ما هي مهام قسم الموارد البشرية؟
في عالم الأعمال المتنامي والمتغير بسرعة، تعتبر الموارد البشرية أحد أهم عناصر نجاح المؤسسات. فما هي الموارد البشرية؟ وما هو دورها في إدارة المؤسسات؟
تعد الموارد البشرية عبارة عن القوى العاملة في المؤسسة، وتشمل جميع الأفراد الذين يساهمون في تحقيق أهدافها وتطويرها. إنها ليست مجرد أعداد وإحصائيات، بل هي العقول والمهارات والمعرفة التي تجعل المؤسسة تعمل بكفاءة وتنافسية.
تلعب الموارد البشرية دورًا حاسمًا في إدارة المؤسسات. فهي تساهم في توظيف واختيار الموظفين المناسبين، وتطويرهم وتدريبهم لتعزيز أدائهم وتحسين مهاراتهم. كما تهتم بإدارة العلاقات العمالية وتعزيز التواصل الفعال داخل المؤسسة. وليس ذلك فحسب، بل تلعب الموارد البشرية أيضًا دورًا في تخطيط الموارد البشرية وتوقع احتياجات المؤسسة للموظفين في المستقبل.
في هذا المقال، سنستكشف المزيد عن الموارد البشرية وأهميتها في إدارة المؤسسات. سنتناول أهدافها ووظائفها المختلفة، ونلقي الضوء على استراتيجيات توظيف وتطوير الموظفين، وكيفية إدارة الأداء وتقييم الأداء. كما سنتطرق إلى التحديات التي تواجه إدارة الموارد البشرية والاتجاهات المستقبلية في هذا المجال.
ما هي الموارد البشرية
الموارد البشرية هي مجموعة من العمليات والممارسات التي تتعلق بإدارة القوى العاملة في منظمة أو شركة. تشمل هذه العمليات والتدابير التوظيف والتعيين والتدريب والتطوير وتقييم الأداء ومكافأة الموظفين.
يمكن تعريف الموارد البشرية أيضًا على أنها الأنشطة والممارسات التي تركز على جذب والاحتفاظ والتطوير والاستفادة من القوى العاملة في المنظمة.
تلعب الموارد البشرية دورًا مهمًا في نجاح أي منظمة. من خلال إدارة الموارد البشرية بشكل فعال، يمكن للشركات ضمان أن لديها الموظفين المناسبين في الوظائف المناسبة، وأن هؤلاء الموظفين يتم تدريبهم وتطويرهم بشكل جيد، وأنهم يشعرون بالرضا عن عملهم.
ما هو تاريخ الموارد البشرية؟
في القرن العشرين، بدأت الدراسات والأبحاث في مجال إدارة الموارد البشرية تتطور وتتعمق. تأثرت هذه الدراسات بالعديد من النظريات والمدارس الإدارية مثل المدرسة العلمية للإدارة والنظرية البيروقراطية والنظرية السلوكية والنظرية النظمية.
في الوقت الحاضر، أصبحت إدارة الموارد البشرية مجالًا متخصصًا يهتم بجوانب متعددة مثل التوظيف والتدريب وتقييم الأداء وتطوير الموظفين وإدارة الأجور والمزايا والعلاقات العمالية وغيرها. تتطور المفاهيم والأدوات والتقنيات في مجال إدارة الموارد البشرية باستمرار لمواكبة التحديات والتغيرات في بيئة العمل واحتياجات المؤسسات
ما أهمية الموارد البشرية؟
الموارد البشرية تلعب دورًا حاسمًا في نجاح المؤسسات. فهي تساهم في تحقيق الأهداف المؤسساتية، وتعزز الكفاءة والإنتاجية، وتحقق التنافسية الاستراتيجية. بالإضافة إلى ذلك، تساهم في تطوير وتعزيز القدرات البشرية، وبناء ثقافة تنظيمية قوية، وتعزيز رضا الموظفين والاحتفاظ بهم. الموارد البشرية تلعب أيضًا دورًا في تنظيم العمل وتوجيهه، وتعزيز التعاون والتفاعل بين الموظفين، وتوفير بيئة عمل صحية وآمنة. وأخيرًا، تساهم الموارد البشرية في بناء سمعة المؤسسة وتعزيز علاقتها بالعملاء والشركاء التجاريين.
ما هي مهام قسم الموارد البشرية؟
توظيف/استقطاب المواهب
عملية التوظيف هي في الأساس هدفها ملئ الوظائف الشاغرة. ولكن حتى في أبسط أشكالها ، يتضمن التوظيف خطوات متعددة:
- كتابة ونشر وإدارة جميع إعلانات الوظائف
- مراجعة السير الذاتية
- إجراء المقابلات والتحقق من المراجع وإجراء الفحوصات الخلفية
- الإشراف على فحوصات المخدرات إذا لزم الأمر
- التحقق من أهلية الموظف للعمل في الولايات المتحدة
- إنشاء وإدارة عروض العمل
- إدارة الاستيعاب
قد يشمل استقطاب المواهب أيضًا برامج التواصل مع الكليات ومعارض الوظائف وبرامج إحالة الموظفين وخيارات أخرى لتوسيع مجموعة المرشحين. إذا كانت احتياجات العمل متغيرة باستمرار، فقد يتضمن ذلك التعاقد مع شركة مساعدة مؤقتة وإدارة هذه العلاقة ، بما في ذلك مواكبة التغيرات في القوانين المتعلقة بالمتعاقدين.
إنشاء السياسات وإدارتها:
تُعد السياسات من أهم الأدوات التي يستخدمها قسم الموارد البشرية لتنظيم بيئة العمل وضمان حقوق ومصالح الموظفين. وتتنوع السياسات التي يمكن أن يضعها قسم الموارد البشرية، ويمكن تقسيمها إلى عدة أنواع رئيسية، منها:
- سياسات العمل: تتعلق هذه السياسات ببيئة العمل والسلوكيات المسموح بها وغير المسموح بها في العمل، مثل سياسات التمييز والتحرش الجنسي، وسياسات السلامة والصحة المهنية، وسياسات العمل عن بعد.
- سياسات الموظفين: تتعلق هذه السياسات بحقوق ومسؤوليات الموظفين، مثل سياسات التوظيف والتدريب، وسياسات الرواتب والمزايا، وسياسات التأديب.
يتبع قسم الموارد البشرية عدة خطوات عند إنشاء سياسات جديدة، وهي:
تحديد الحاجة إلى السياسة: يحدد قسم الموارد البشرية أولاً ما إذا كانت هناك حاجة إلى سياسة جديدة. يمكن أن يكون هذا بسبب تغيير في القوانين أو اللوائح، أو بسبب تغيير في طبيعة العمل أو بيئة العمل.
البحث وجمع المعلومات: يقوم قسم الموارد البشرية بجمع المعلومات اللازمة لإنشاء السياسة، مثل القوانين واللوائح ذات الصلة، وممارسات أفضل الشركات، وتعليقات الموظفين.
صياغة السياسة: يقوم قسم الموارد البشرية بصياغة السياسة الجديدة، مع التأكد من أنها واضحة ومفهومة وقابلة للتنفيذ.
مراجعة السياسة: يتم مراجعة السياسة الجديدة من قبل الإدارة العليا والموظفين لضمان توافقها مع أهداف المنظمة واحتياجات الموظفين.
وبذلك، فإن قسم الموارد البشرية يلعب دورًا أساسيًا في إنشاء وإدارة السياسات، وذلك لضمان أن تكون هذه السياسات فعالة في تحقيق أهداف المنظمة وحماية حقوق ومصالح الموظفين.
التطوير والتدريب
التطوير والتدريب هما جزء أساسي من مهام الموارد البشرية في المؤسسات. يهدف التطوير والتدريب إلى تعزيز مهارات ومعرفة الموظفين وتحسين أدائهم. يتضمن ذلك تقديم برامج تدريبية متنوعة ومناسبة لاحتياجات الموظفين، وتوفير فرص التعلم المستمر والتطوير المهني. يساهم التطوير والتدريب في تعزيز رضا الموظفين وزيادة الولاء للمؤسسة، ويساعد في تحسين الكفاءة والإنتاجية. كما يساهم في تعزيز قدرة الموظفين على التكيف مع التغيرات في البيئة العملية ومواجهة التحديات الجديدة. بشكل عام، يعتبر التطوير والتدريب أداة قوية لتعزيز قدرات الموظفين وتحقيق أهداف المؤسسة.
يوجد دائمًا مجال للتحسين. تقدم معظم المنظمات التدريب لمساعدة الموظفين على البقاء على اطلاع بأحدث التطورات في الصناعة أو التقنيات الجديدة. كما يستخدم التدريب لتطوير القادة الحاليين والمستقبليين. قد تلعب الموارد البشرية العديد من الأدوار هنا ، بما في ذلك:
- تصميم وتقديم الدورات التدريبية
- كتابة المواد التدريبية وتقييم وشراء المواد التدريبية المنشورة أو الدورات عبر الإنترنت
- تقييم فعالية التدريب
- تتبع تدريب الموظفين ، بما في ذلك ما إذا كان الموظفون مواكبين للدروس المطلوبة
تدريب المشرفين والمديرين والمديرين التنفيذيين ، على سبيل المثال ، في التعامل مع وسائل الإعلام أو العمل مع الموظفين الذين يعانون من مشاكل.
إدارة الأداء
إدارة الأداء هي جزء مهم من مهام الموارد البشرية في المؤسسات. تهدف إدارة الأداء إلى تحقيق أداء متميز للموظفين وتعزيز تحقيق الأهداف المؤسسية. تشمل مهام إدارة الأداء:
- تحديد الأهداف وتوضيح التوقعات: يتم تحديد الأهداف الواضحة والمحددة للموظفين وتوضيح التوقعات المتعلقة بأدائهم.
- تقييم الأداء: يتم تقييم أداء الموظفين بشكل منتظم ومنصف، وذلك من خلال استخدام أدوات التقييم المناسبة مثل المقابلات الشخصية والتقارير المستمرة.
- توفير الملاحظات والتوجيه: يتم تزويد الموظفين بملاحظات بناءة حول أدائهم وتوجيههم لتحسين أدائهم وتطوير مهاراتهم.
- تطوير القدرات: يتم توفير فرص التدريب والتطوير للموظفين لتعزيز قدراتهم وتطوير مهاراتهم المهنية.
- مكافأة وتحفيز: يتم تقدير ومكافأة الموظفين المتميزين وتوفير حوافز لتحفيزهم على تحقيق الأداء الممتاز.
باختصار، إدارة الأداء تهدف إلى تحقيق أداء متميز للموظفين وتعزيز تحقيق الأهداف المؤسسية من خلال تحديد الأهداف وتقييم الأداء وتوفير الملاحظات والتوجيه وتطوير القدرات ومكافأة وتحفيز الموظفين.
ما هي أهداف الموارد البشرية؟
تتوافق أهداف إدارة الموارد البشرية الفعالة مع أهداف المؤسسة. على سبيل المثال، إذا كانت سلسلة تجارية تهدف إلى التوسع في منطقة جغرافية جديدة، فإن أهداف إدارة الموارد البشرية ستشمل توظيف الموظفين في تلك المنطقة، وضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية، وربما نقل العاملين الرئيسيين من المكتب الرئيسي. تستند هذه الأهداف المحددة إلى أهداف أوسع، بما في ذلك:
ضبط التكاليف: يتوقع من إدارة الموارد البشرية تقليل تكاليف التوظيف، وتكاليف فوائد الموظفين، وتكاليف أخرى ذات صلة مع الحفاظ على الجودة.
تقليل دوران الموظفين: يعتبر تقليل معدل دوران الموظفين أمرًا حاسمًا حيث يكلف استبدال الموظفين مبالغ كبيرة. يمكن أن يؤثر معدل الدوران العالي سلبًا على الإنتاجية وروح المعنويات. تلعب إدارة الموارد البشرية دورًا في معالجة عدم الرضا بالرواتب وفرص التطوير وظروف العمل لتحسين الاحتفاظ بالموظفين.
خلق بيئة عمل جاذبة: تسعى المؤسسات لجذب أفضل الكفاءات والحفاظ على سمعة إيجابية. تحدد إدارة الموارد البشرية أهدافًا لبناء وحماية العلامة التجارية لصاحب العمل، وإدارة التقييمات عبر الإنترنت، وتعزيز مؤشر الإشادة الصافي للموظفين.
الامتثال القانوني: تتحمل إدارة الموارد البشرية مسؤولية تعزيز ثقافة تقلل من الشكاوى الرسمية وتمنع المشاكل القانونية مثل ادعاءات التحرش والتمييز والشكاوى النقابية. يتم اتخاذ تدابير استباقية لمعالجة وحل المشكلات قبل أن تتصاعد إلى المحاكم.
جذب واختيار الموظفين المناسبين: تهدف الموارد البشرية إلى جذب واستقطاب الموظفين ذوي المهارات والخبرات المناسبة لتلبية احتياجات المؤسسة.
تطوير وتدريب الموظفين: تهدف الموارد البشرية إلى تطوير قدرات ومهارات الموظفين من خلال توفير برامج تدريبية وتطويرية لتعزيز أدائهم وتحسين مستوى المهارات.
إدارة الأداء وتقييم الأداء: تهدف الموارد البشرية إلى تطوير نظم إدارة الأداء التي تساعد على تحديد أهداف الأداء وتقييم أداء الموظفين وتوفير التغذية الراجعة اللازمة لتحسين الأداء.
إدارة العلاقات العمالية: تهدف الموارد البشرية إلى إدارة العلاقات بين الموظفين وإدارة المؤسسة، بما في ذلك التعامل مع الشكاوى والنزاعات وتعزيز التواصل الفعال.
إدارة المكافآت والمزايا: تهدف الموارد البشرية إلى تطوير وتنفيذ نظم مكافآت ومزايا تعزز رضا الموظفين وتحفزهم على تحقيق الأداء الممتاز.
الامتثال القانوني والتنظيمي: تهدف الموارد البشرية إلى ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل والتوظيف والسلامة والصحة المهنية.
هذه مجرد أمثلة عامة عن أهداف الموارد البشرية، وقد تختلف الأهداف وفقًا لاحتياجات وأهداف كل مؤسسة.
من خلال التركيز على هذه الأهداف، تساهم إدارة الموارد البشرية في النجاح العام للمؤسسة من خلال ضمان إدارة فعالة للقوى العاملة، والحفاظ على بيئة عمل إيجابية، وتقليل المخاطر القانونية.
حالة دراسة:
سنتكلم عن حالتين مختلفتين لقسمي موارد بشرية في شركتين مختلفتين، فريق ناجح ومتكامل وفريق آخر فاشل، وأثر كل فريق على الشركة وإنتاجيتها ونجاحها النهائي
حالة دراسة فريق موارد بشرية ناجح:
المنظمة: شركة تكنولوجيا ناشئة
الإنجازات:
- جذب أفضل المواهب في مجال التكنولوجيا
- تطوير الموظفين وإعدادهم للنجاح
- تعزيز الإنتاجية والرضا الوظيفي
الإجراءات:
اعتمد فريق الموارد البشرية في الشركة على نهج قائم على البيانات لجذب المواهب، حيث قاموا بتحليل البيانات الديموغرافية والاتجاهات في سوق العمل لتحديد أفضل القنوات للوصول إلى المرشحين المناسبين. كما قاموا بتطوير حملات تسويقية مستهدفة لجذب المرشحين الأكثر صلة بالوظائف الشاغرة.
ركز فريق الموارد البشرية على تطوير الموظفين من خلال تقديم برامج تدريبية منتظمة تغطي مجموعة واسعة من الموضوعات، مثل مهارات التكنولوجيا والمهارات القيادية ومهارات العمل الجماعي. كما قاموا بإنشاء مسار وظيفي واضح للموظفين لتحفيزهم على التعلم والنمو.
قام فريق الموارد البشرية بتنفيذ أدوات وتقنيات لتعزيز الإنتاجية والرضا الوظيفي، مثل نظام إدارة الأداء ونظام إدارة التعلم. كما قاموا بإنشاء ثقافة عمل تدعم التوازن بين العمل والحياة.
التأثير:
ساهم فريق الموارد البشرية في نجاح الشركة من خلال جذب أفضل المواهب وتطوير الموظفين وتعزيز الإنتاجية والرضا الوظيفي. ونتيجة لذلك، تمكنت الشركة من النمو بسرعة وتحقيق أهدافها.
حالة دراسة فريق موارد بشرية فاشل:
المنظمة: شركة تصنيع
الفشل:
- فشل فريق الموارد البشرية في جذب المواهب المؤهلة، مما أدى إلى ارتفاع معدل دوران الموظفين(تغيير الشركة).
- فشل فريق الموارد البشرية في تطوير الموظفين، مما أدى إلى انخفاض الإنتاجية والرضا الوظيفي.
الإجراءات:
اعتمد فريق الموارد البشرية في الشركة على نهج غير فعال لجذب المواهب، حيث قاموا بنشر إعلانات الوظائف في الصحف والمواقع الإلكترونية دون إجراء أي تحليل أو بحث مسبق. كما قاموا بإجراء مقابلات غير مهنية مع المرشحين.
لم يكن لدى فريق الموارد البشرية أي برامج تدريبية منتظمة للموظفين، مما أدى إلى انخفاض مهارات الموظفين وإنتاجيتهم.
لم يكن لدى فريق الموارد البشرية أي أدوات أو تقنيات لتعزيز الإنتاجية والرضا الوظيفي، مما أدى إلى انخفاض رضا الموظفين عن وظائفهم.
التأثير:
تسبب فشل فريق الموارد البشرية في مشاكل كبيرة للشركة، مثل ارتفاع معدل دوران الموظفين وانخفاض الإنتاجية والرضا الوظيفي. ونتيجة لذلك، فقدت الشركة ميزة تنافسية وواجهت صعوبة في تحقيق أهدافها.
الدروس المستفادة:
توضح هذه الحالات الدراسية أهمية دور الموارد البشرية في أي منظمة. يمكن لفريق الموارد البشرية الناجح أن يساهم بشكل كبير في نجاح المنظمة من خلال جذب أفضل المواهب وتطوير الموظفين وتعزيز الإنتاجية والرضا الوظيفي. على العكس من ذلك، يمكن لفريق الموارد البشرية الفاشل أن يتسبب في مشاكل كبيرة للشركة.
في ختام هذا المقال، يمكننا أن نستنتج أن الموارد البشرية تعد عنصرًا حاسمًا في نجاح المؤسسات. فهي تمثل العقول والمهارات والمعرفة التي تدفع عجلة التطور والتقدم. إدارة الموارد البشرية بشكل فعال تساهم في تحقيق أهداف المؤسسة وتعزز أدائها وتنميتها.
ما هو المقصود بالموارد البشرية؟
الموارد البشرية هي مجموعة المهارات والمعرفة والخبرات والقدرات التي يتمتع بها الأفراد في المؤسسة. تهدف إدارة الموارد البشرية إلى استخدام وتطوير هذه الموارد بشكل فعال لتحقيق أهداف المؤسسة.
ما هو عمل موظف الموارد البشرية؟
موظف الموارد البشرية هو الشخص المسؤول عن إدارة وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية في المؤسسة. يقوم بمهام متنوعة مثل التوظيف والتعيين، وتطوير الموظفين، وإدارة الأداء، وتنظيم التدريب والتطوير، وإدارة الرواتب والمزايا، وحل النزاعات العمالية.
أقسام إدارة الموارد البشرية تشمل:
1. قسم التوظيف والتعيين: يتعامل مع عمليات اختيار وتوظيف الموظفين الجدد وتنظيم عمليات التعيين والتوظيف.
2. قسم التدريب والتطوير: يهتم بتحليل احتياجات التدريب وتصميم وتنفيذ برامج التدريب وتطوير الموظفين.
3. قسم إدارة الأداء: يتولى تقييم أداء الموظفين وتطوير أنظمة تقييم الأداء وتوفير التغذية الراجعة والتوجيه لتحسين الأداء.
4. قسم إدارة المزايا والرواتب: يتعامل مع إدارة الرواتب والمزايا والمكافآت والفوائد للموظفين.
5. قسم إدارة العلاقات العمالية: يتعامل مع قضايا العمل والنزاعات العمالية والتواصل مع النقابات وتنفيذ سياسات العمل العادلة.
أنواع الموارد البشرية الخمسة هي:
التوظيف والاختيار: العثور على الشخص المناسب للوظيفة المناسبة.
التوجيه: مساعدة الموظفين الجدد على التكيف مع الشركة.
الحفاظ على ظروف عمل جيدة: توفير بيئة عمل آمنة ومريحة للموظفين.
إدارة علاقات الموظفين: بناء علاقات إيجابية بين الموظفين والإدارة.
التدريب والتطوير: مساعدة الموظفين على تطوير مهاراتهم وإمكاناتهم.
من خلال توظيف واختيار الموظفين المناسبين، وتطويرهم وتدريبهم، يمكن للمؤسسات تعزيز قدراتها وتحسين أدائها. كما يساهم إدارة العلاقات العمالية وتعزيز التواصل الفعال في بناء بيئة عمل إيجابية ومثمرة.
ومع ذلك، تواجه إدارة الموارد البشرية تحديات متعددة، مثل تغيرات في سوق العمل وتكنولوجيا المعلومات والعولمة. لذا، يجب على المؤسسات أن تكون مستعدة للتكيف والابتكار في إدارة الموارد البشرية للتأكد من مواكبة التطورات والاحتفاظ بموظفين محترفين وملتزمين.
في المستقبل، يمكننا توقع تطورات إضافية في مجال الموارد البشرية، مثل استخدام التكنولوجيا الذكية والذكاء الاصطناعي في إدارة الموارد البشرية. ستكون هناك حاجة متزايدة للتفكير الاستراتيجي والابتكار في هذا المجال للتأكد من استخدام الموارد البشرية بشكل فعال وذكي.
باختصار، الموارد البشرية هي العنصر الحيوي الذي يمكن أن يحدث فرقًا حقيقيًا في نجاح المؤسسات. إدارتها بشكل فعال يساهم في تحقيق الأهداف وتطوير القدرات والابتكار. لذا، يجب على المؤسسات أن تولي اهتمامًا كبيرًا لتطوير وتنمية الموارد البشرية والاستثمار فيها لضمان استمرارية النجاح والتفوق في سوق العمل المتنافس.
المصادر:
