أدوات الذكاء الاصطناعي لمساعدي المديرين: كيف تجعل حياتك المهنية أسهل؟

يُعَدُّ هذا البرنامج التدريبي الحديث وعالي التأثير أداةً لتزويد المساعدين التنفيذيين بالمهارات والأدوات اللازمة في مجال الذكاء الاصطناعي للتميز في البيئات التنفيذية السريعة. مع إعادة تشكيل التكنولوجيا للعمل الإداري، يُتوقع من المساعدين التنفيذيين إدارة تدفقات العمل بذكاء، وأتمتة المهام، وتحليل المعلومات بسرعة، ودعم التنفيذيين بكفاءة محسّنة.

سيتعلم المشاركون كيفية استخدام المنصات الرائدة في الذكاء الاصطناعي للتواصل، وجدولة المواعيد، وإدارة المهام، والبحث، وإنشاء الوثائق، وتتبع المشاريع، ودعم اتخاذ القرار. من خلال العروض التوضيحية العملية والسيناريوهات التطبيقية، سيكتشف المساعدون التنفيذيون كيف يحول الذكاء الاصطناعي دورهم من دعم إداري إلى شركاء استراتيجيين في العمليات.

يركز هذا الدورة على التطبيقات العملية والواقعية، مما يضمن للمشاركين القدرة على تطبيق الذكاء الاصطناعي فوراً في مهامهم اليومية ورفع أدائهم إلى مستوى التميز التنفيذي.

Section 1: The AI-Enabled Executive Assistant

• Understanding how AI transforms the EA role
• AI fundamentals: prompting, automation, and decision support
• Mapping executive workflows and identifying automation opportunities
• Ethical use of AI, confidentiality, and data protection

Section 2: AI for Communication & Correspondence

• Writing professional emails using AI (tone, speed, clarity)
• AI for summarising long emails, reports, and articles
• Generating meeting minutes, action points, and briefings
• Voice-to-text and smart transcription tools (Otter, Fireflies, AssemblyAI)

Section 3: AI for Task, Calendar & Workflow Management

• Using AI to manage calendars, reminders, and priorities
• Smart scheduling tools (Clockwise, Motion, Reclaim AI)
• AI-driven to-do lists and executive dashboards (Notion AI, ClickUp AI)
• Automating repetitive workflows using Zapier, Make, and MS Power Automate

Section 4: AI for Document Creation, Presentation & Reporting

• Drafting reports, proposals, and executive summaries with AI
• Building presentations faster using AI tools (Beautiful.ai, Tome, Canva AI)
• Creating templates for SOPs, agendas, communications, and briefs
• Converting raw information into clear, polished documents

Section 5: AI for Research, Insights & Decision Support

• Using AI for market research, competitor analysis, and rapid information gathering
• Tools for data visualisation and KPI dashboards
• Preparing executives with AI-powered briefing notes
• Using AI to analyse options, identify risks, and present recommendations

عند إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيحصل المشاركون على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. وبالنسبة للذين يحضرون ويكملون الدورة التدريبية عبر الإنترنت، سيتم تزويدهم بشهادة إلكترونية (e-Certificate) من Holistique Training.  

شهادات Holistique Training معتمدة من المجلس البريطاني للتقييم (BAC) وخدمة اعتماد التطوير المهني المستمر (CPD)، كما أنها معتمدة وفق معايير ISO 9001 وISO 21001 وISO 29993.  

يتم منح نقاط التطوير المهني المستمر (CPD) لهذه الدورة من خلال شهاداتنا، وستظهر هذه النقاط على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. ووفقًا لمعايير خدمة اعتماد CPD، يتم منح نقطة CPD واحدة عن كل ساعة حضور في الدورة. ويمكن المطالبة بحد أقصى قدره 50 نقطة CPD لأي دورة واحدة نقدمها حاليًا.