إدارة اجتماعات المحترفين في العربية

تُعد الاجتماعات ضرورية في جميع مجالات الأعمال. فهي تساعد في توصيل الرسائل، وضمان توافق الجميع حول تطوير العمليات، وعرض الأفكار الجديدة على الشركاء وأصحاب المصلحة للحصول على التمويل. 
عند عقد اجتماع مثمر، من الضروري أن تلبي احتياجات جميع الأفراد الحاضرين وتوفر المعلومات بأساليب تعلم متنوعة لضمان فهم الجميع لرسالتك وتذكرها. كما يُفضل وضع جدول أعمال مسبقًا لتزويد كل مشارك بتوقعات لإدارة الوقت بشكل جيد. هذا يُظهر أنك فكرت بعناية في هدف اجتماعك ويعزز الثقة في علامتك التجارية أو رسالتك. 
لتلبية احتياجات كل فرد حاضر بشكل صحيح، يجب أيضًا مراعاة الموقع والتجهيزات المتاحة. هل يمكن توصيل الرسالة عن بُعد في اجتماع عبر الإنترنت؟ أم أنها تتطلب لقاءً وجهًا لوجه حيث قد تحتاج إلى توفير المرطبات للحفاظ على انتباه الجمهور وزيادة التحفيز؟ 
من الجدير أيضًا التفكير في كيفية توصيل رسالة صعبة دون التسبب في ضيق أو إزعاج. وأخيرًا، من الضروري أن يتمكن الجميع في الاجتماع من فهم وسماع رسالتك بوضوح، لذا فإن تقنيات لغة الجسد وإسقاط صوتك مهمة أيضًا للظهور بمظهر احترافي وتحقيق نتيجة إيجابية.   

Section 1: Developing Your Strategic Meeting Plan

• Uncovering your event goals.  
• Your sustainability and contingency plan. 
• Selecting the right speakers.  
• Invites and mutually beneficial relationships.  
• Creating a strategic meeting agenda. 

Section 2: Your Financial & Risk Management Plan

• Planning for risks.  
• Relocating or health and safety issues.  
• Planning within a budget.  
• How to make your event seem expensive on a budget.  
• Making the meeting memorable. 
• Provide evidence of meeting requirements to show benefits. 

Section 3: Stakeholder Management

• Planning to negotiate.  
• Have room for movement.  
• Anticipate your stakeholder’s requirements.  
• Learn to meet in the middle but stay strong.  
• Listing your plan’s benefits to reach a positive outcome.  
• Manage stakeholder relationships using strict contracts but with a friendly and approachable attitude. 

Section 4: Delivering a Message

• Approach appropriate key speakers.  
• Plan out the message beforehand.  
• Hiding difficult messages between positives for a better reception.  
• Learning styles and how to use them.  
• Make your event memorable with fun activities.  

Section 5: Event Design & Location

• Discussing event size to determine location.  
• Remote vs. face-to-face events.  
• Refreshments within budget.  
• Facilities management and cleanliness.  
• Seating and sound options to ensure full visibility and audio success.  
• Health and safety procedures and event location layout.  
• On-site communications for contingency. 

Section 6: Marketing Your Meeting or Event

• Open invite or invitation-only - who do you plan to invite? 
• Marketing your event - social media, billboard, or internet advert. 
• Event promotion and feedback.  
• Asking for constructive feedback to make future improvements.  

عند إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيحصل المشاركون على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. وبالنسبة للذين يحضرون ويكملون الدورة التدريبية عبر الإنترنت، سيتم تزويدهم بشهادة إلكترونية (e-Certificate) من Holistique Training.  

شهادات Holistique Training معتمدة من المجلس البريطاني للتقييم (BAC) وخدمة اعتماد التطوير المهني المستمر (CPD)، كما أنها معتمدة وفق معايير ISO 9001 وISO 21001 وISO 29993.  

يتم منح نقاط التطوير المهني المستمر (CPD) لهذه الدورة من خلال شهاداتنا، وستظهر هذه النقاط على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. ووفقًا لمعايير خدمة اعتماد CPD، يتم منح نقطة CPD واحدة عن كل ساعة حضور في الدورة. ويمكن المطالبة بحد أقصى قدره 50 نقطة CPD لأي دورة واحدة نقدمها حاليًا.