كيفية كتابة وصف وظيفي فعال: دليل لتحسين نتائج البحث

يُعتبر وصف الوظيفة أمرًا حيويًا للشركة وموظفيها. تحديد المتطلبات بدقة يسهم في الترويج لمزايا الوظيفة للموظفين المحتملين ويجعل المرشحين الناجحين مسؤولين فور قبولهم للدور.

ومع ذلك، يُعد من الأخطاء الشائعة أن يقدم موظفو الموارد البشرية وصفًا مختصرًا فقط لدور الوظيفة. قد يجعل هذا الوظيفة تبدو أكثر جاذبية ولكنه يعني أيضًا أنك لن تتمكن من طلب المزيد من موظفيك في المستقبل، حيث إنه ليس ضمن وصف الوظيفة الذي وافقوا عليه.

إذا لم يكن وصف وظيفتك شاملاً بما فيه الكفاية وتم وضع مديريك في موقف يتطلب منهم إدارة أداء الموظف، فإنهم يكونون محدودين في الأساليب التي يمكنهم استخدامها لأن الموظف قد لا يكون قد وافق على جميع المهام المطلوبة منه. هذا يمكن أن يجعل إدارة عضو من الموظفين خارج العمل أكثر تعقيدًا.

تساعد الأوصاف الوظيفية الدقيقة والشاملة الشركة في تحميل المسؤوليات للمرشحين الناجحين وتمنح المرشحين فكرة أفضل عن كامل مسؤولياتهم ضمن الدور.

Section 1: How A Job Description Can Help Your Business   

• What is a job description used for?  
• Understanding the skills required for the job role.   
• Evaluating the job role level and assigning appropriate compensation.  
• Job analysis and questions raised.   
• Roles and responsibilities - who should pull a job description together?   
   

Section 2: Job Analysis Methodology   

• Creating a job specification to cover all tasks.   
• Definition of aims, goals, and requirements for the role.  
• What is the job description advertising?  
• Your candidate selection process.   
• Job description terminology.  
• Your competitors’ roles and how yours measure up.   

Section 3: The Correct Approach to Job Descriptions According to Your Company    

• How your requirements determine your methodology.   
• Process steps and guidelines to create a usable framework.  
• Writing content based on purpose.  
• Skills-based descriptions.   
• Knowledge-based descriptions.   

Section 4: Writing An Effective Job Description  

• The drafting process.  
• Maintenance of job descriptions.   
• Tricks and tools for making a job description look appealing.  
• Checklists to work with your company’s strategic aims.   
• Writing about needs and wants.   
• Benefits vs. functions.   
• Understanding and defining what you don’t want.    
   

Section 5: Job Descriptions Based on Competency   

• The definition of competency.  
• Identifying advantageous competencies.  
• What qualities is the best candidate required to have?   
• Interviews based on the job description.  
• Initial requirements and long-term aspirations in the same job descriptions.    
   

Section 6: Performance Management Based on Job Description   

• Setting out key aims.   
• Managing KPIs alongside job description requirements.   
• Reference to job descriptions in management meetings.   
• Development program based on long-term goals.  
• Setting a progression ladder based on all competencies.   

عند إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيحصل المشاركون على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. وبالنسبة للذين يحضرون ويكملون الدورة التدريبية عبر الإنترنت، سيتم تزويدهم بشهادة إلكترونية (e-Certificate) من Holistique Training.  

شهادات Holistique Training معتمدة من المجلس البريطاني للتقييم (BAC) وخدمة اعتماد التطوير المهني المستمر (CPD)، كما أنها معتمدة وفق معايير ISO 9001 وISO 21001 وISO 29993.  

يتم منح نقاط التطوير المهني المستمر (CPD) لهذه الدورة من خلال شهاداتنا، وستظهر هذه النقاط على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. ووفقًا لمعايير خدمة اعتماد CPD، يتم منح نقطة CPD واحدة عن كل ساعة حضور في الدورة. ويمكن المطالبة بحد أقصى قدره 50 نقطة CPD لأي دورة واحدة نقدمها حاليًا.