مستقبل إدارة المشاريع: أهم الاتجاهات والمهارات المطلوبة

• 2023-10-06
• حدثت في 2024-08-16
• ادارة المشاريع | البيئة والزراعة |

مقدمة:

في ظل تسارع وتيرة التطور التكنولوجي وتحولات سريعة في ساحة الأعمال، تتزايد أهمية إدارة المشاريع كركيزة أساسية لضمان نجاح المبادرات وتحقيق الأهداف الاستراتيجية. تتعرض هذه المقالة لاستكشاف مستقبل إدارة المشاريع والاتجاهات الرائدة التي ستشكل المشهد في الفترة المقبلة. سنلقي نظرة على كيفية تأثير التطور التكنولوجي، وضرورة التكيف مع تغيرات في أساليب العمل والمتطلبات السوقية.

من خلال تسليط الضوء على هذه الاتجاهات، سنلقي نظرة على المهارات الحديثة التي ستكون أساسية لنجاح مديري المشاريع في هذا السياق المستقبلي المتنوع. يُلقى المقال الضوء على الحاجة الملحة لتطوير مهارات القيادة والابتكار، فضلاً عن القدرة على التفاعل مع التحولات التكنولوجية. اكتساب هذه المهارات يصبح أمرًا حيويًا للمحافظة على فاعلية إدارة المشاريع في عصر يتسارع فيه التغيير.

ما هي إدارة المشاريع؟

إدارة المشاريع هي استخدام المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات المحددة لتقديم شيء ذي قيمة للناس. إن تطوير البرمجيات لتحسين عملية الأعمال، وتشييد المباني، وجهود الإغاثة بعد وقوع كارثة طبيعية، وتوسيع المبيعات إلى سوق جغرافية جديدة - كلها أمثلة على المشاريع.

لفهم إدارة المشاريع بشكل أكبر، نحتاج أولاً إلى مناقشة ما هو المشروع وما الذي يشكله. المشروع عبارة عن مزيج من جميع الجهود المركزة والمخططة جيدًا والمنظمة والمحددة زمنيًا والقابلة للقياس والتحسين (والتي يمكن تقسيمها إلى جهود أقصر وسهلة الإدارة ومحددة زمنيًا) لإنشاء قيمة من خلال منتجات وخدمات وعمليات فريدة أو النتائج المرجوة

يمكن أن يكون المشروع قصير المدة أو طويلًا ويستمر لعدة أشهر وله جدول زمني ثابت يجب أن يبدأ وينتهي خلاله. ويطلق عليها دورة حياة المشروع. وتشمل أمثلة المشاريع بناء جسر، وتطوير البرمجيات لعملية تجارية جديدة، وتركيب الآلات في المصنع، وجهود الإغاثة بعد الإعصار، وتوسيع المبيعات في سوق جغرافية جديدة وما إلى ذلك.

يحتاج كل مشروع، قبل التوصل إلى نتيجة، إلى المرور بمراحل البدء والتخطيط والتنفيذ ويتطلب إدارته حتى يكتمل في الوقت المحدد مع إضافة قيمة. يُعرف هذا بإدارة المشاريع، وهو في الأساس استخدام معارف ومهارات وأدوات وتقنيات محددة لتقديم شيء ذي قيمة للناس. يجب أن يتم توجيهها من قبل خبراء في مجال المشروع المعين الذين يطلق عليهم مديري المشاريع.

 

الذكاء الاصطناعي

تأثير الذكاء الاصطناعي على مستقبل المشاريع يتجلى في تحول جذري لطريقة تخطيط وتنفيذ المشاريع. يساهم الذكاء الاصطناعي في تحسين التنبؤ بنتائج المشاريع من خلال استخدام تقنيات التحليل الضخم والتعلم الآلي، وبالتالي يعزز دقة التخطيط ويقلل من مخاطر الفشل. كما يسهم في تحسين إدارة المخاطر من خلال معالجة كميات ضخمة من البيانات لتحليل المخاطر بشكل أفضل وتوفير استراتيجيات فعّالة. بفضل القدرة على تقديم معلومات دقيقة وفورية، يمكن للذكاء الاصطناعي تسريع عمليات اتخاذ القرارات وتحسين فعالية الإنتاج. بالإضافة إلى ذلك، يعزز الذكاء الاصطناعي جودة المنتجات ويسهم في تسريع عمليات التنفيذ وتحسين تواصل الفرق، مما يمهد الطريق لمشاريع أكثر كفاءة وفاعلية في المستقبل.

تأثير الذكاء الاصطناعي على مستقبل المشاريع يكمن في تحويل طريقة تخطيط وتنفيذ المشاريع وتحسين أدائها بشكل جذري. هذه بعض الآثار الرئيسية:

1. تحسين التنبؤ والتوقعات :

يتيح الذكاء الاصطناعي استخدام تقنيات التحليل الضخم والتعلم الآلي لتوقع المخاطر، وتحديد الاتجاهات، وتحسين التخطيط، مما يزيد من دقة التنبؤ بنتائج المشروع.

2. تحسين إدارة المخاطر:

يمكن للذكاء الاصطناعي معالجة كميات ضخمة من البيانات لتحليل المخاطر بشكل أفضل، وتوفير استراتيجيات للتعامل معها، مما يقلل من مخاطر الفشل في المشاريع.

3 . تحسين عمليات اتخاذ القرارات :

يمكن للتقنيات الذكية توفير معلومات دقيقة وفورية لدعم عمليات اتخاذ القرارات في فترات زمنية أقصر، مما يساعد في تسريع تنفيذ القرارات.

4. تحسين فعالية الإنتاج:

يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين عمليات الإنتاج وتحسين التخطيط والجدولة لضمان تسليم المشروع بفعالية.

5. تحسين جودة المنتجات:

يساعد الذكاء الاصطناعي في تحسين جودة المنتجات من خلال تحليل البيانات بشكل دقيق، وتحسين عمليات الاختبار والمراقبة.

6. تحسين تواصل الفرق:

يمكن استخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي لتسهيل التواصل وتحسين التنسيق بين أفراد الفرق وتعزيز التفاعل المستمر.

7. تسريع عمليات التنفيذ:

يسهم الذكاء الاصطناعي في تسريع تنفيذ المشاريع من خلال التحسين المستمر وتحليل الأداء، مما يسهم في تحقيق أهداف المشروع بفعالية أكبر.

تحليل البيانات

تحليل البيانات يلعب دوراً حاسماً في تحسين مستقبل المشاريع، حيث يتيح فهماً أعمق للمعلومات واتخاذ قرارات أكثر دقة. بفضل تقنيات تحليل البيانات، يمكن للمديرين التنبؤ بالاتجاهات وتحديد المخاطر المحتملة في وقت أبكر. يُمكن تحليل البيانات أيضاً من تحسين عمليات اتخاذ القرارات، وتحديد أفضل الممارسات، وتحسين تخطيط المشاريع. بفضل هذا الأداة، يمكن تحسين أداء المشاريع وزيادة فعالية توجيه الجهود والموارد، مما يؤدي إلى تقديم مشاريع أكثر نجاحاً وتحقيق توقعات العملاء بشكل أفضل.

تحليل البيانات يلعب دوراً حيوياً في تحسين مستقبل إدارة المشاريع، وذلك من خلال العديد من الأوجه التي تسهم في تحقيق الكفاءة وتسريع التقدم. هذه بعض التأثيرات الرئيسية:

1. اتخاذ قرارات أكثر دقة:

تحليل البيانات يوفر رؤى دقيقة حول أداء المشروع ومدى تحقيق الأهداف. هذا يمكن المديرين من اتخاذ قرارات أفضل مستندة إلى البيانات والإحصائيات الفعلية.

2. توقع المشاكل وإدارة المخاطر:

يمكن استخدام تحليل البيانات لتحديد اتجاهات الأداء والكشف عن أي تقلبات محتملة مبكراً، مما يسمح بتوقع المشاكل واتخاذ إجراءات تصحيحية مبكرة وفعّالة.

3. تحسين التخطيط والتنبؤ:

يساعد تحليل البيانات في تحسين التخطيط المستقبلي من خلال فهم الاتجاهات التاريخية وتوقعات السوق، مما يسهم في إعداد خطط أكثر دقة وملاءمة.

4. تحسين أداء العمليات:

يمكن استخدام تحليل البيانات لتحسين أداء العمليات من خلال تحليل فعالية العمليات وتحديد الفرص لتحسينها وتحسين إجراءات العمل.

5. تعزيز التواصل والتفاعل:

يتيح تحليل البيانات للفرق التفاعل بشكل أفضل وفعّال مع العملاء وأعضاء الفريق، مما يعزز التواصل ويساهم في فهم أفضل لاحتياجات العملاء وتوقعاتهم.

6. تحسين توزيع الموارد:

يمكن استخدام تحليل البيانات لتحسين توزيع الموارد وإدارتها بشكل فعّال، مما يقلل من التكاليف ويحسن استخدام الوقت والجهد.

بهذه الطريقة، يلعب تحليل البيانات دورًا حيويًا في تطوير وتحسين مستقبل إدارة المشاريع من خلال جعل العمليات أكثر فعالية وفاعلية.

الحاجة لتطوير المهارات التقنية

تطوير المهارات الرقمية يلعب دورًا حاسمًا في تحديد مستقبل إدارة المشاريع. يمكن أن يحدث تأثير كبير على فاعلية مديري المشاريع في تبني وتكامل التكنولوجيا الحديثة والابتكارات. بفضل المهارات الرقمية المتقدمة، يمكن للمديرين تحسين عمليات التحليل واتخاذ القرارات باستخدام الذكاء الاصطناعي والبيانات الضخمة. كما يمكن لهم استخدام تقنيات Agile و DevOps بشكل فعّال لتحقيق تسليم أسرع للمشاريع. بالإضافة إلى ذلك، تعزز هذه المهارات القدرة على التفاعل المستمر مع العملاء وضمان تلبية توقعاتهم. تطوير المهارات الرقمية يجعل المديرين جاهزين للتحديات التكنولوجية المستقبلية ويعزز قدرتهم على إدارة المشاريع بكفاءة في عصر التحول الرقمي.

تطوير المهارات الرقمية يلعب دورًا حيويًا في تحديد مستقبل إدارة المشاريع، حيث يتسارع التحول الرقمي وتزايد تكنولوجيا المعلومات. إليك بعض التأثيرات الرئيسية:

1. زيادة الكفاءة والابتكار:

تطوير المهارات الرقمية يساهم في زيادة فعالية إدارة المشاريع من خلال الاستفادة من أحدث التقنيات والأدوات الرقمية، مما يعزز التكامل ويقلل من الأخطاء.

2. تحسين قدرة التواصل:

مع تزايد استخدام وسائل الاتصال الرقمية والتعاون عبر الإنترنت، تصبح مهارات التواصل الرقمي أساسية لضمان فهم دقيق للمتطلبات والتواصل الفعّال مع الفرق.

3. مواكبة تقنيات الذكاء الاصطناعي:

فهم التقنيات المتقدمة مثل الذكاء الاصطناعي يسمح للمديرين بتوظيف حلول مبتكرة في إدارة المشاريع، مما يحسن التنبؤ ويقلل من المخاطر.

 

الحاجة لتطوير المهارات الشخصية

التركيز على القيادة والتطوير الشخصي يمثل عنصرًا حاسمًا في تحسين أداء المشاريع وضمان نجاحها في المستقبل. بالتركيز على تطوير مهارات القيادة، يمكن لمديري المشاريع تحفيز التعاون والفهم الجيد بين أعضاء الفريق. يساهم التركيز على التطوير الشخصي في تحسين كفاءات الفرد وزيادة قدرته على التكيف مع التحديات المتغيرة.

تعزز هذه الجوانب من توجيه الرؤية وتحقيق أهداف المشروع بشكل أفضل. بفضل تطوير مهارات القيادة، يمكن للمديرين توجيه الفرق بفعالية، وتحفيز الإبداع، وتعزيز روح الفريق. كما يعزز التطوير الشخصي لأعضاء الفريق القدرة على التفاعل الفعّال والابتكار، مما يساهم في تحقيق نتائج إيجابية ومستدامة للمشاريع.

بصفة عامة، يسهم التركيز على القيادة والتطوير الشخصي في بناء فرق قوية وفعّالة، تستعد للتحديات المستقبلية وتتبنى أساليب مبتكرة لإدارة المشاريع بكفاءة، مما يعزز استدامة ونجاح المشاريع في ظل التغيرات المتسارعة في البيئة العملية.

الحاجة لتطوير المهارات الناعمة

أصبح من الواضح أن المهارات الصعبة ( Hard Skills ) المكتسبة من التعليم والخبرة وحدها ليست كافية للحصول على ميزة في سوق العمل. مع سيطرة أدوات الذكاء الاصطناعي على الجوانب الروتينية للوظيفة، تؤكد الشركات على المهارات الشخصية، وتطالب مديري المشاريع بتنمية المهارات الشخصية لجعل أنفسهم ذوي قيمة للمؤسسات. تعطي الشركات الأولوية للمهارات التالية ضمن مجموعة المواهب الخاصة بها لدعم المشاريع الناجحة:

 

• المهارات الفنية (68%)
• مهارات القيادة (65%)
• مهارات العمل (58%)

ما هي أهم مهارات إدارة المشاريع المطلوبة في المستقبل؟

مع تطور مستمر في مجال إدارة المشاريع وتغيرات في طبيعة الأعمال والتكنولوجيا، يتوجب على مديري المشاريع تعلم مجموعة متنوعة من المهارات لتحقيق النجاح في المستقبل. بين هذه المهارات:

1. تكنولوجيا المعلومات:

فهم عميق لأحدث التكنولوجيا واستخدامها بفعالية في إدارة المشاريع، بما في ذلك استخدام البرمجيات والحلول التقنية.

2. تحليل البيانات والذكاء الاصطناعي:

القدرة على استخدام البيانات بشكل فعّال واستفادة من تقنيات الذكاء الاصطناعي لاتخاذ قرارات دقيقة.

3. إدارة التغيير:

مهارات فعّالة في إدارة التغييرات المستمرة والتكيف مع التحولات في متطلبات المشروع.

4. الابتكار وتطوير المنتجات:

القدرة على تحفيز الإبداع وتطوير منتجات أو حلول جديدة لتلبية احتياجات العملاء.

5. القيادة الاستراتيجية:

وضع رؤية استراتيجية للمشروع وتحديد خطة تنفيذ فعّالة.

6. مهارات التواصل:

التواصل الفعّال مع الفريق وأعضاء العملاء، بما في ذلك القدرة على التواصل الرقمي والافتراضي.

7. إدارة الوقت والأولويات:

فعّالية في تخصيص الوقت والموارد بشكل صحيح لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.

8. المرونة والتكيف:

القدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة وضغوط العمل بشكل فعّال.

9. المهارات البينية والتفاوض:

القدرة على بناء علاقات قوية والتفاوض بفعالية مع الشركاء والعملاء.

10. تطوير الذات والتعلم المستمر:

الالتزام بتحسين المهارات الشخصية والمهنية والتعلم المستمر لمتابعة التطورات في المجال.

مستقبل إدارة المشاريع في بعض المجالات

المجالات الهندسية:

تعمل الأتمتة والروبوتة والذكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء والواقع الافتراضي والطباعة ثلاثية الأبعاد وما إلى ذلك على تغيير طريقة عمل الصناعات الهندسية. تعمل هذه أيضًا على تغيير مواقف العملاء وأصحاب المصلحة الآخرين الذين يجب على الشركات التفاعل معهم.

في كثير من الأحيان يجد المهندسون أنفسهم يديرون المشاريع الهندسية كجزء من واجباتهم، وبالتالي أصبحت مهارات إدارة المشاريع جزءًا من الكفاءات الأساسية التي يحتاج المهندسون إلى امتلاكها. تعتبر إدارة المشاريع الآن أداة من قبل المنظمات الناضجة لتنفيذ التغييرات الإستراتيجية المطلوبة للتكيف مع بيئة السوق المتغيرة.

فيما يلي العناصر الشائعة الأخرى التي لوحظت في هذا القطاع:

الذكاء الاصطناعي ( AI ): أتمتة المهام الروتينية.

تُفضل منهجيات إدارة المشاريع الهجينة على نطاق واسع على أي منهجية قائمة بذاتها.

أصبح التركيز على المهارات الناعمة الآن أفضل من أي وقت مضى.

ويعمل الآن ما يقرب من 50% من القوى العاملة في المشاريع العالمية عن بعد، خاصة في البلدان المتقدمة.

 

مجال تكنلوجيا المعلومات

مع أحدث التقنيات ونماذج الإدارة، يستمر مستقبل إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات في التطور بشكل كبير، وتحتاج المؤسسات إلى مواكبة هذه التغييرات أو إغلاق المخاطر. يشير استطلاع PMI إلى أن 81 بالمائة من المهنيين يذكرون أن الذكاء الاصطناعي والأتمتة يؤثران على شركاتهم.

وفقًا لخبراء صناعة تكنولوجيا المعلومات، فإن الأشياء التي ستشكل وتغير من عالم إدارة المشاريع في عام 2023 وما بعده

ومن خلال أتمتة المهام ذات القيمة المضافة المنخفضة التي هي أعمال روتينية، يركز مديرو المشاريع الآن جهودهم وطاقاتهم على المهام التي تعود بالنفع على أعمالهم، مما يزيد من إمكانية وصول كل مشروع إلى أهدافه الاستراتيجية.

تعمل برامج إدارة المشاريع جنبًا إلى جنب مع قدرات الأتمتة القائمة على الذكاء الاصطناعي على إحداث تغييرات إيجابية في الطريقة التي تدير بها المؤسسات مشاريعها، حتى الكبيرة منها والمعقدة.

أصبح التركيز المتزايد على المهارات الشخصية وإدارة المشاريع المختلطة والاعتماد على الحوسبة السحابية أولاً هي المعايير الجديدة.

أصبح الطلب على القادة الأذكياء عاطفياً والمهارات الاجتماعية الأخرى ذا أهمية لمديري المشاريع. لأن عملهم ينطوي على فهم عميق للناس. ولتحقيق نجاح المشروع، يجب عليهم إدارة مواردهم البشرية بشكل أكثر فعالية من خلال التواصل مع الآخرين والتعاطف معهم. لقد أصبح الأمر أكثر أهمية بسبب إدارة مشروع آخر، وهو زيادة العمل عن بعد.

 

مجال التصنيع

زيادة الكفاءة التشغيلية - وفقًا لمسح أجرته شركة PwC مؤخرًا، يخطط 81 بالمائة من الرؤساء التنفيذيين في التصنيع الصناعي لتحسين الكفاءة والقدرة التنافسية للتفوق على المنافسة. وسيتم تحقيق ذلك باستخدام برامج تخطيط الموارد.

أساليب إدارة المشاريع الرشيقة والمختلطة - تبحث المنظمات عن المرونة المنهجية للاستجابة بسرعة لبيئات المشروع المتغيرة.

أجهزة إنترنت الأشياء الصناعية - تبحث الشركات عن الأجهزة التي توفر تحديثات في الوقت الفعلي حول تقدم المشروع. وبالنظر إلى الخسائر المالية الهائلة الناجمة عن فترات التوقف غير المخطط لها، بدأ قادة الأعمال في اعتماد مثل هذه الأجهزة للحصول على رؤى حول فترات التوقف غير المخطط لها، والحصول على تحذيرات، وتوفير المال.

خاتمة

في ختام مقالنا عن مستقبل إدارة المشاريع، ندرك أن التغيرات السريعة والتحولات الهائلة في عالم الأعمال تجعل من تطوير المهارات ومواكبة الاتجاهات الحديثة أمرًا حتميًا. يظهر المستقبل المشرق لإدارة المشاريع بوجود فرص هائلة وتحديات ملهمة، حيث يشكل التركيز على التكنولوجيا، والقيادة الاستراتيجية، والتفاعل الاجتماعي، مجرد لمحة عن ما قد ينتظرنا.

بفضل التكامل السلس بين التكنولوجيا وعمليات الأعمال، والرؤى الاستراتيجية القائمة على القيم، يصبح لدينا القدرة على تحقيق مشاريعنا بكفاءة أكبر وتحقيق نتائج أفضل. ومع ذلك، يبقى التحدي الحقيقي هو استمرار تطوير مهاراتنا والتكيف المستمر مع المتطلبات المتغيرة.

إدارة المشاريع في المستقبل ليست مجرد إدارة للمهام والجداول الزمنية، بل تتحول إلى رحلة مستدامة من التعلم والابتكار. لذا، دعونا نستعد لهذا المستقبل الملهم بتطوير قدراتنا وتحسين مهاراتنا، مما يجعلنا على استعداد لقيادة المشاريع نحو النجاح في عالم مليء بالتحديات والفرص المثيرة.

المصادر

pmi

knowledgehut

hbr