أفضل ممارسات الحسابات القابلة للاستحقاق: دليل لإدارة الحسابات بكفاءة

تسهم ممارسات الحسابات المدينة الفعّالة بشكل كبير في تعزيز السيولة المالية للشركة، مما يضمن توفر الأموال اللازمة للوفاء بالالتزامات قصيرة الأجل والاستثمار في فرص النمو. من خلال تحديد وتنفيذ الممارسات الرائدة في الصناعة، يمكن للشركات تبسيط عمليات التحصيل، وتقليل الوقت اللازم لتحويل المبيعات إلى نقد، وتقليل مخاطر التأخر في السداد.   

فهم واعتماد أفضل الممارسات في الحسابات المدينة يساعد المؤسسات على تعزيز إدارتها المالية بشكل عام. تعتبر الفوترة الفعّالة، وحفظ السجلات بدقة، والإدارة الائتمانية الاستباقية من العناصر الأساسية لممارسات الحسابات المدينة الفعّالة. تسهل الفوترة الدقيقة وفي الوقت المناسب الدفع السريع وتؤسس تواصلًا شفافًا مع العملاء. بالإضافة إلى ذلك، يضمن حفظ السجلات القوي توثيق المعاملات المالية بشكل جيد ويمكن تدقيقها بسهولة، مما يساهم في الامتثال التنظيمي والشفافية المالية.   

في النهاية، فإن المؤسسات التي تعطي الأولوية وتنفذ أفضل الممارسات في أقسام الحسابات المدينة تكون في وضع أفضل لتحقيق الاستقرار المالي والنمو المستدام وتحسين رضا العملاء.   

Section 1: Accounts Receivable Processes    

• Identifying industry-specific best practices in accounts receivable.   
• Developing strategies for timely and accurate invoicing.   
• Ensuring the accuracy of all invoice details, including product or service descriptions, quantities, and prices.   
• Implementing strategies to manage and minimise bad debt, such as debt recovery processes.   

Section 2: How Accounts Receivable Affect the Wider Business    

• Exploring proactive credit management approaches.   
• Identifying key performance indicators (KPIs) for receivables management.   
• Handling and resolving any billing or payment disputes promptly and professionally.   

Section 3: Understanding Customers & Trading Terms    

• Investigating customer-focused payment options and terms.   
• Building trust and collaboration with customers through clear communication.   
• Conducting credit checks on customers to assess their creditworthiness before extending credit.   
• Offering multiple payment channels.   

Section 4: Developing Effective Strategies to Maximise Return    

• Analysing the role of risk and uncertainty in accounts receivable analysis.   
• Exploring effective collection methods and cash management strategies.   

Section 5: Systems, Tools & Techniques    

• Understanding the fundamentals of accounts receivable systems.   
• Evaluating technology solutions for accounts receivable optimisation.   
• Wave Financial, Oracle NetSuite, Sage Intacct and QuickBooks.   
• Analysing the impact of technology and automation on receivables efficiency.   

Section 6: Business Sustainability Practices    

• Understanding the role of accounts receivable in maintaining financial stability.   
• Examining compliance and regulatory considerations in receivables management.   
• Monitoring accounts receivable ageing to identify overdue payments and take appropriate actions.   

Section 7: Auditing & Receivables Ledgers    

• Assessing the importance of transparent and auditable financial transactions.   
• Applying best practices for invoicing and record-keeping in accounts receivable.   

عند إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيحصل المشاركون على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. وبالنسبة للذين يحضرون ويكملون الدورة التدريبية عبر الإنترنت، سيتم تزويدهم بشهادة إلكترونية (e-Certificate) من Holistique Training.  

شهادات Holistique Training معتمدة من المجلس البريطاني للتقييم (BAC) وخدمة اعتماد التطوير المهني المستمر (CPD)، كما أنها معتمدة وفق معايير ISO 9001 وISO 21001 وISO 29993.  

يتم منح نقاط التطوير المهني المستمر (CPD) لهذه الدورة من خلال شهاداتنا، وستظهر هذه النقاط على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. ووفقًا لمعايير خدمة اعتماد CPD، يتم منح نقطة CPD واحدة عن كل ساعة حضور في الدورة. ويمكن المطالبة بحد أقصى قدره 50 نقطة CPD لأي دورة واحدة نقدمها حاليًا.