إدارة المستندات المتقدمة لمحترفي صناعة الغاز والنفط: دليل لتحسين التسويق عبر محركات البحث

تحتاج الشركات في جميع القطاعات إلى نظام دقيق وموثوق لحفظ السجلات للحفاظ على البيانات وتقليل المخاطر في عمليات وإجراءات التدقيق. في صناعة النفط والغاز، يُعتبر إدارة الوثائق أمرًا ضروريًا لمراقبة قضايا الصحة والسلامة، وتدقيق العمليات، وتغيير الإطار بناءً على تطوير المنتجات والسوق العالمية.
للبقاء في المقدمة، من المهم فهم أفضل الأنظمة والتقنيات للتنفيذ التي يمكن أن تحسن إنتاجية القوى العاملة وتجعل المعلومات متاحة وسهلة الوصول في أي لحظة. يجب أن تكون هذه الأنظمة آمنة وغير قابلة للاختراق، ولكنها تسمح أيضًا بمراقبة وإدارة إجراءات الجودة وتتبع القوى العاملة.
تتطلب استعادة الكوارث، والتخطيط للاستمرارية، وإدارة الموظفين وإدارة المنتجات أيضًا توجيهًا ومسارات تدقيق لتطوير مصفوفة اتجاهات فعالة. يمكن للوثائق التي يتم تحديثها وصيانتها باستمرار أن تخبرك بالكثير عن مؤسستك وحتى تساعدك في التنبؤ بالاتجاهات المستقبلية للبقاء في مقدمة المنافسين وحماية ما تقدمه. يجب أن تكون هذه الوثائق متاحة أيضًا للمستثمرين أو الشركاء المستقبليين لعرض أرباحك وتكاليفك للمشاريع المخطط لها. سيساعدك إدارة وثائقك بفعالية في تمكين هذه الأطراف الخارجية من فهم المزيد عن مؤسستك ككل، وبناء الثقة والعلاقات المتبادلة المنفعة.

Section 1: Documents & Data within the Oil & Gas Industry  

• Your geographical responsibilities.   
• Managing your people and processes.   
• Electronic document management.   
• International Standards and Your Obligations.   
• Data Quality.  
• ISO audit management.  

Section 2: Record Management  

• Your file plan and classification.   
• Retention and disposal processes.   
• Vital records management.   
• Updating your storage solutions.   
• ISO 15489 and ISO 30300.  
• Corporate file planning.  
• Implementation frameworks.  

Section 3: Quality Assurance  

• Data quality management.   
• Highlighting errors and assessing integrity.   
• Data quality assessments and fixes.   
• Metadata standards.   
• Creating your 8-point action plan using new technologies.  

Section 4: Continuity Planning & Disaster Recovery  

• Your vital records.   
• Your obligations under legislation.  
• Monitoring your document maintenance.   
• Quality compliance and assigning accountability.   
• Knowledge management and cross organisation communication.  
• Risk assessments and restructuring after disasters.   
• Creating a solid continuity plan.  

Section 5: Enterprise 2.0  

• The best collaborative tools.   
• Essential tools and techniques.  
• e-collaboration tools and social computing.  
• Barriers and challenges to change.  

Section 6: Knowledge Management  

• Auditing and knowledge exchange matrices.   
• Reviewing your operation.   
• Communicating health and safety essentials.   
• Recording and monitoring document change.   
• Developing a knowledge base across multiple sites.  

Section 7: Cost-Benefit Analysis  

• Saving types and budgeting assessments.  
• Understanding the benefits of document management.   
• Cashable benefit systems.   
• Dependency and recovery budgeting and management.   

Section 8: Your Information Management Strategy  

• Your information security processes.   
• What information needs to be documented?   
• Refresh data and recording.   
• Your IM strategy.   
• Practical change management.   

عند إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيحصل المشاركون على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. وبالنسبة للذين يحضرون ويكملون الدورة التدريبية عبر الإنترنت، سيتم تزويدهم بشهادة إلكترونية (e-Certificate) من Holistique Training.  

شهادات Holistique Training معتمدة من المجلس البريطاني للتقييم (BAC) وخدمة اعتماد التطوير المهني المستمر (CPD)، كما أنها معتمدة وفق معايير ISO 9001 وISO 21001 وISO 29993.  

يتم منح نقاط التطوير المهني المستمر (CPD) لهذه الدورة من خلال شهاداتنا، وستظهر هذه النقاط على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. ووفقًا لمعايير خدمة اعتماد CPD، يتم منح نقطة CPD واحدة عن كل ساعة حضور في الدورة. ويمكن المطالبة بحد أقصى قدره 50 نقطة CPD لأي دورة واحدة نقدمها حاليًا.