إدارة البروتوكول للفعاليات: كيف تحقق النجاح في تنظيم الأحداث

في مجال تنظيم الفعاليات، يشير البروتوكول عادةً إلى الإرشادات المتعلقة بالسلوك السليم والآداب الواجب اتباعها عند استضافة أو التعامل مع المسؤولين الحكوميين، أو رجال الأعمال، أو القادة والممثلين الآخرين داخل المنظمات. بالإضافة إلى ذلك، قد يشمل جوانب من الآداب الثقافية التي قد تتغير حسب الموقع الجغرافي.   

الالتحاق بدورة تدريبية في إدارة البروتوكول والفعاليات يعد أمرًا ضروريًا لأي شركة تسعى إلى دمج الفعاليات في مبادرات العلاقات العامة والتسويق الخاصة بها. توفر الفعاليات فرصًا لا مثيل لها للتواصل المباشر، مما يمكّن المهنيين من التأثير بشكل كبير على الزملاء والعملاء والمستثمرين. يعكس التنفيذ الناجح للفعاليات المدارة بشكل جيد صورة إيجابية عن الشركة، مما يعزز سمعتها ومكانتها. 

توفر هذه الدورة أساسًا شاملاً في أساسيات إدارة الفعاليات، مما يزوّد المشاركين بالمهارات اللازمة لتنظيم فعالياتهم بكفاءة أو الإشراف عن كثب على المتعاقدين المسؤولين عن تنسيق الفعاليات.   

Section 1: Understanding Your Responsibilities    

• Definitions of protocol and management.   
• Duties and obligations of an event coordinator.   
• Essential competencies for an event planner.   
• The preparatory stage.   
• Assessing your needs and linked risks.   
• Choosing an event that matches the goal and audience.   
• Creating an event blueprint, covering objectives, budget, and timetable.    

Section 2: Setting the Scene    

• Planning events throughout the year.   
• Event schedule - how to plan the timings.   
• Arrangements for various occasions.   
• Corporate ethos for guaranteed success.   
• Compiling the proposal.   
• Understanding the rule of reciprocity when dealing with charity events.    
• Props and venue layout.   

Section 3: Risk Management & Preparation    

• Managing the event stage and order of speakers.   
• Sets, staging, and corporate branding.   
• Catering, entertainment, and music based on cultural requirements.    
• Ensuring safety and risk management.   
• Dietary requirements and other health and safety information.   
• Technology in and risk management.   
• Frequently encountered errors and how to fix them.   

Section 4: Social Media & Advertising for Your Event    

• Extending media invitations - invites and press announcements.   
• Using social media to advertise your event.   
• The media office, press kit, and tokens.   
• In-house media and staff preparation.   
• Videography and photography for future advertising.   

Section 5: Public Relations & the Transition Period    

• Conducting interviews and providing information to interviewees.   
• Finding the right contacts for your events.   
• An insight into public relations and the integration of events.   
• The PR transition process and the six-point PR strategy.   
• The function of events in public relations and marketing.   

Section 6: Wrapping Up Your Event    

• Collaborating with dignitaries and other guests.   
• Welcoming and saying goodbye in the right way.   
• The after-effects of your event.   
• Analysis and feedback generation.   
• Enduring impact and lessons learned.   
• Methods for achieving the WOW factor for future events.   
• Task lists and scale down.   

عند إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيحصل المشاركون على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. وبالنسبة للذين يحضرون ويكملون الدورة التدريبية عبر الإنترنت، سيتم تزويدهم بشهادة إلكترونية (e-Certificate) من Holistique Training.  

شهادات Holistique Training معتمدة من المجلس البريطاني للتقييم (BAC) وخدمة اعتماد التطوير المهني المستمر (CPD)، كما أنها معتمدة وفق معايير ISO 9001 وISO 21001 وISO 29993.  

يتم منح نقاط التطوير المهني المستمر (CPD) لهذه الدورة من خلال شهاداتنا، وستظهر هذه النقاط على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. ووفقًا لمعايير خدمة اعتماد CPD، يتم منح نقطة CPD واحدة عن كل ساعة حضور في الدورة. ويمكن المطالبة بحد أقصى قدره 50 نقطة CPD لأي دورة واحدة نقدمها حاليًا.