اختيار المورد المناسب وإنشاء عمليات شراء فعالة: دليل إرشادي

في جميع الأعمال التجارية، يُعتبر الموردون الذين يوفرون منتجاتك للبيع، ويقدمون التكنولوجيا والمعدات المكتبية أو يزودونك بالزي الرسمي، ولوازم التنظيف، ومعدات الصحة والسلامة، عناصر أساسية لإدارة العمليات بنجاح وتحقيق النمو.

لا يمكن لعملك أن يعمل دون وجود سلسلة توريد فعّالة. إن إقامة علاقة جيدة مع مورد موثوق يلبي متطلباتك من حيث جودة المنتج ويقوم بالتسليم في الوقت المحدد، بعناية وضمن ميزانيتك، هو أمر ضروري للغاية.  

للعثور على مورد يحافظ على استمرارية العمل، ستحتاج إلى وضع طرق تقييم فعّالة وفهم تقنيات التفاوض للحصول على عقد يناسب كلا الطرفين ويضمن النقل الناجح للبضائع في المستقبل.  

Section 1: The Role of Purchasing 

• How purchasing contributes to organisational change and development.  
• The cycle of procurement.  
• What do effective purchasing tactics mean to you?  
• Your vision and mission statement and how purchasing can affect this.  
• Analysing your procurement methods and looking for continuous improvement.  

Section 2: Your Business Strategy  

• Creating a fool-proof purchasing agreement.  
• Your involvement in service specifications.  
• How to decide on a good supplier.  
• Pre-qualifying suppliers and preferred supplier lists.  
• Your supplier selection process.  

Section 3: Identifying the Right Suppliers  

• Agreeing contractual requirements.  
• Your needs and how your supplier can meet them.  
• Your budget vs. costs. 
• Analysing your costs and benefits. 
• Obtaining value for money agreements. 
• Supplier comparisons and question preparation.  
• Asking about potential change implementation. 
   

Section 4: Evaluating Supplier Performance 

• Lifecycle costing.  
• Competitor analysis.  
• Identifying performance gaps and looking for suitable amendments to processes.  
• Risk analysis and mitigation.  
• Creating a business continuity plan.  

Section 5: Tendering and Bid Analysis  

• Payment methods. 
• Preparing bids for analysis.  
• Your process needs and requirements.  
• Types of tendering.  
• E-auctions and electronic commerce options.  
• Decision tree analysis for supplier change. 
   

Section 6: Negotiation Techniques

• Identifying pressure points.  
• Negotiation tools.  
• The phases of negotiation.  
• Communication methods with different types of people.  
• Generating mutually beneficial relationships.  
• Reaching out for a better deal.  
• The polite decline.  

Section 7: Strategic Improvement Plans for the Future 

• Understanding where you want to go.  
• Placing plans for change.  
• Stability planning.  
• Plan B suppliers.  
• Selecting from a supplier list in an emergency.  
• Exit strategies.  

عند إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيحصل المشاركون على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. وبالنسبة للذين يحضرون ويكملون الدورة التدريبية عبر الإنترنت، سيتم تزويدهم بشهادة إلكترونية (e-Certificate) من Holistique Training.  

شهادات Holistique Training معتمدة من المجلس البريطاني للتقييم (BAC) وخدمة اعتماد التطوير المهني المستمر (CPD)، كما أنها معتمدة وفق معايير ISO 9001 وISO 21001 وISO 29993.  

يتم منح نقاط التطوير المهني المستمر (CPD) لهذه الدورة من خلال شهاداتنا، وستظهر هذه النقاط على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. ووفقًا لمعايير خدمة اعتماد CPD، يتم منح نقطة CPD واحدة عن كل ساعة حضور في الدورة. ويمكن المطالبة بحد أقصى قدره 50 نقطة CPD لأي دورة واحدة نقدمها حاليًا.