مهارات التخطيط والجدولة الأساسية لإدارة المشاريع الناجحة

تخطيط مشروع جديد يمكن أن يكون تحديًا. إجراء أي تغييرات يتطلب الكثير من المسؤولية، لذا من المهم التأكد من أن كل جانب مخطط له بأكبر قدر ممكن. واحدة من أكبر مناطق المخاطر عند تخطيط مشروع جديد هي الافتراض بأن كل شيء سيجري بشكل جيد من المرة الأولى وعدم وضع جداول زمنية لكل قسم من خارطة طريق المشروع.  

تطوير مخطط جانت لتتبع التقدم وتوفير أطر زمنية واقعية سيساعدك على إجراء التغييرات إذا لاحظت أنك تتأخر. من المهم أيضًا تفويض المهام للأشخاص المناسبين بناءً على مجموعات مهاراتهم لتحقيق أفضل جودة عمل وتحديد أهداف ذكية وواقعية لضمان أن الجميع يسعى لتحقيق نفس الهدف النهائي.  

جدولة الاجتماعات والتخطيط عند نقاط التفتيش هي أجزاء أساسية من أي عملية يتجاهلها معظم الناس. هذا يسمح لجميع أعضاء الفريق بالبقاء على نفس الصفحة وإثارة المخاوف عند الضرورة.  

بصفتك قائد المشروع، تقع على عاتقك مسؤولية كشف المخاطر، ومراجعة كل منطقة عملية بانتظام، وحتى الحصول على ملاحظات خارجية لفهم أين قد تحتاج العملية إلى التغيير. إذا كنت تعمل وفق جدول زمني صارم، فمن المهم فهم مناطق المخاطر في أقرب وقت ممكن، والبقاء مرنًا، وإجراء التغييرات قبل أن تسبب مشاكل.  

Section 1: Project Planning Fundamentals

• What does a successful project need? 
• Conducting a fulfilling SWOT analysis. 
• Gaining buy-in from partners and stakeholders. 
• Tools and techniques to aid a successful project. 
• SMART targets: what do you aim to achieve? 
• Selecting the right team.  
• Delegating based on strengths. 

Section 2: Creating Your Schedule

• Gantt charts. 
• Setting a realistic timeframe.  
• How to schedule multiple tasks simultaneously.  
• Lead and Lag and how they influence your decisions.  
• The Resource Allocation Algorithm (RAA). 
• LEAN project management.  

Section 3: Project Evaluation & Risk Analysis

• Time and budget constraints.  
• Understanding the economic impacts of causing a delay. 
• Your networking considerations. 
• Your Project Evaluation Review Technique (PERT). 
• Your Line of Balance schedule. 
• Your 80/20 plan. 

Section 4: Planning Techniques, Control & Change Implementation 

• Monitoring change throughout the process.  
• Data-driven proposals. 
• Change and control - foolproofing your project. 
• Float concepts. 
• The Precedence Diagram Method.  

Section 5: Progress Reports & Rescheduling

• Delivering your final piece.  
• Review and revisit based on feedback.  
• Rescheduling to aim for maximum productivity.  
• Changes and developments to perfect your project. 
• Waste elimination and effectiveness scoring.  
• Celebrating successes and understanding failures.  

عند إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيحصل المشاركون على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. وبالنسبة للذين يحضرون ويكملون الدورة التدريبية عبر الإنترنت، سيتم تزويدهم بشهادة إلكترونية (e-Certificate) من Holistique Training.  

شهادات Holistique Training معتمدة من المجلس البريطاني للتقييم (BAC) وخدمة اعتماد التطوير المهني المستمر (CPD)، كما أنها معتمدة وفق معايير ISO 9001 وISO 21001 وISO 29993.  

يتم منح نقاط التطوير المهني المستمر (CPD) لهذه الدورة من خلال شهاداتنا، وستظهر هذه النقاط على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. ووفقًا لمعايير خدمة اعتماد CPD، يتم منح نقطة CPD واحدة عن كل ساعة حضور في الدورة. ويمكن المطالبة بحد أقصى قدره 50 نقطة CPD لأي دورة واحدة نقدمها حاليًا.