تُعتبر تقنيات كتابة التقارير الاحترافية أساسية للتواصل الفعّال في بيئة العمل. فالتقرير المُعد بعناية يُعد وثيقة منظمة تنقل المعلومات والتحليلات والتوصيات بوضوح واختصار.
تكتسب هذه التقنيات أهمية لأنها تسهم في تسهيل عمليات اتخاذ القرارات المستنيرة داخل المؤسسات. فعند كتابتها بدقة، تعزز التقارير الفهم، وتقلل من الغموض، وتتيح لأصحاب المصلحة اتخاذ قرارات مدروسة.
تشمل كتابة التقارير الاحترافية مراعاة دقيقة للجمهور المستهدف، وهيكلًا منطقيًا ومنظمًا، واستخدام لغة ونبرة مناسبة. بالإضافة إلى ذلك، فإن الالتزام بتنسيق موحد والانتباه للتفاصيل يعزز من مصداقية المعلومات المقدمة.
تُظهر التقارير الواضحة والمنظمة جيدًا احترافية الكاتب وتساهم في الكفاءة والنجاح العام لعمليات الأعمال من خلال ضمان نقل المعلومات بشكل فعّال وشامل.
عند إتمام هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- كتابة تقارير بمهارة تحقق الأهداف المرجوة بفعالية.
- اتباع منهجية منظمة لتبسيط عملية كتابة التقارير.
- تنظيم المعلومات بطريقة توجه القارئ بشكل منهجي عبر المحتوى.
- اعتماد أسلوب كتابة يسهل الفهم ويجذب اهتمام القارئ.
- صياغة سرد مقنع من خلال دمج المعلومات المناسبة واستخدام المفردات الملائمة لدعم حججك.
- ضمان أن القراء المتخصصين وغير المتخصصين يمكنهم فهم عملك بسرعة.
- مراجعة التقارير الأولية بسهولة وتلقي الملاحظات البناءة.
- استخدام الرسوم البيانية والجداول والمخططات لتعزيز وإثراء المحتوى المكتوب.
- إعداد تقارير تحقق أهدافها المرجوة بفعالية.
تم تصميم هذه الدورة لأي شخص مسؤول عن كتابة العروض أو التقارير للحصول على تمويل من أصحاب المصلحة أو لإدارة المشاريع للاحتفال بالنجاحات. ستكون هذه الدورة مفيدة بشكل خاص لـ:
- كتّاب العروض
- مخططي المشاريع
- الإداريين
- كتّاب التقارير الفنية
- المدققين
- مقيمو المخاطر
- السكرتارية
- المساعدين الشخصيين
- مديري التمويل
- مديري الشراكات
- محللي الأعمال
يستخدم هذا الدورة مجموعة متنوعة من أساليب التعلم للكبار لتعزيز الفهم والاستيعاب الكامل. سيقوم المشاركون بمراجعة أنماط مختلفة من تقارير دراسات الحالة الواقعية المستندة إلى البيانات وفهم ما يميز التقرير المكتوب بشكل جيد. سيناقشون المزايا والعيوب للهياكل المختلفة للتقارير ويعملون معًا لفهم أفضل الطرق لعرض البيانات على أنواع مختلفة من أصحاب المصلحة.
سيعملون بعد ذلك في مجموعات على مشروع باستخدام بيانات دراسة الحالة لإنشاء تقرير مكتوب بدقة ووضوح، والذي سيقومون بعرضه كنشاط تمثيلي للحصول على موافقة المشروع أو زيادة تمويل المانحين.
Day 5 of each course is reserved for a Q&A session, which may occur off-site. For 10-day courses, this also applies to day 10
Section 1: How Reports Influence Decisions
- Understanding the role of reports in decision-making.
- Principles of effective report writing in finance.
- Structuring and organising reports.
- Clarity and precision in conveying information.
- Incorporating data visualisation for impact.
- Connecting financial reports to organisational goals.
- Audience analysis for tailored reporting.
- Key performance indicators (KPIs) in reports.
- Narrative storytelling in reporting.
- Interpreting and analysing financial data for reporting.
- Compliance and regulatory considerations in reporting.
Section 2: Where Does the Data Come From?
- Industry reports and market research for specific data.
- Accessing databases and online repositories.
- Leveraging data from reputable organisations and institutions.
- Official websites and data portals.
- Survey design and data collection methods.
- Evaluating the reliability and credibility of online sources.
- Primary research techniques for firsthand data.
- Conducting interviews and expert consultations.
- Data triangulation for cross-verification.
- Avoiding common pitfalls in data collection and analysis.
Section 3: Understanding Your Audience
- Considering the knowledge level of the audience.
- Addressing the needs and interests of diverse stakeholders.
- Adapting tone and language for various reader profiles.
- Understanding the cultural background of the audience.
- Incorporating visual elements for varied comprehension styles.
- Determining the purpose and expectations of the audience.
- Conducting pre-report surveys for audience insights.
- Effective use of executive summaries for busy readers.
Section 4: Report Structures to Enhance Professionalism
- Incorporating a methodology section where applicable.
- Systematically presenting findings and analysis.
- Integrating visual elements for enhanced understanding.
- Crafting concise and impactful conclusions.
- Recommendations and actionable insights in reports.
- Appendices and supplementary materials in professional reports.
- Formatting guidelines for a polished and professional look.
Section 5: Developing a Thesis Statement
- Crafting a clear and concise thesis statement.
- Considering the audience and purpose in thesis development.
- Refining and revising the thesis statement based on feedback.
- Incorporating supporting evidence to strengthen the thesis.
Section 6: Presenting Your Report
- Effective use of visual aids in report presentations.
- Refining verbal communication skills for clarity.
- Practising and mastering confident body language.
- Managing time efficiently during the presentation.
- Handling questions and engaging with the audience.
- Adapting the presentation style to the audience's level of understanding.
- Incorporating real-world examples and case studies.
عند إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيحصل المشاركون على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. وبالنسبة للذين يحضرون ويكملون الدورة التدريبية عبر الإنترنت، سيتم تزويدهم بشهادة إلكترونية (e-Certificate) من Holistique Training.
شهادات Holistique Training معتمدة من المجلس البريطاني للتقييم (BAC) وخدمة اعتماد التطوير المهني المستمر (CPD)، كما أنها معتمدة وفق معايير ISO 9001 وISO 21001 وISO 29993.
يتم منح نقاط التطوير المهني المستمر (CPD) لهذه الدورة من خلال شهاداتنا، وستظهر هذه النقاط على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. ووفقًا لمعايير خدمة اعتماد CPD، يتم منح نقطة CPD واحدة عن كل ساعة حضور في الدورة. ويمكن المطالبة بحد أقصى قدره 50 نقطة CPD لأي دورة واحدة نقدمها حاليًا.
العلامات
- كود الكورس MG1-117
- نمط الكورس
- المدة 5 أيام




