إدارة الوقت والأولويات للتنفيذيين ومساعدي التنفيذيين: دليل لزيادة الإنتاجية

يُعَدُّ هذا البرنامج المتخصص أداة فعّالة لتزويد المديرين ومساعديهم التنفيذيين بتقنيات متقدمة لإدارة الوقت والأولويات وحجم العمل بكفاءة في بيئات تنظيمية تتسم بالتحدي.

يركز هذا الدورة على الأدوات والأطر العملية التي تستخدمها فرق الإدارة التنفيذية ذات الأداء العالي لتعزيز الإنتاجية، وتقليل الشعور بالإرهاق، وتبسيط عملية اتخاذ القرارات. سيتعلم المشاركون كيفية التخطيط الاستراتيجي، وإدارة الأولويات المتنافسة - غالبًا تحت ضغوط المواعيد النهائية الضيقة - وبناء تدفقات عمل عالية الكفاءة تدعم الأهداف التنفيذية والاستقرار التشغيلي.

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على العمل بذكاء أكبر، والتواصل بوضوح بشأن الأولويات، وإنشاء أنظمة تدفع نحو أداء مستمر وعالي المستوى.

Section 1: The Executive Time Ecosystem

• Understanding how executives think about time and priorities.
• The EA’s strategic role in protecting executive time.
• Identifying time drains, workflow bottlenecks, and overload patterns.
• Shifting from reactive to proactive time management.

Section 2: Priority Management Frameworks & Decision Tools

• Eisenhower Matrix for executives.
• The 4Ds Method (Do – Delegate – Defer – Delete).
• OKRs and goal alignment for daily and weekly priorities.
• Managing competing priorities across departments and stakeholders.
• How to decide “what matters most” under pressure.

Section 3: Optimised Scheduling, Calendars & Workflows

• Calendar architecture for executives: blocks, buffers, themes.
• Building protected time: focus hours, strategy blocks, decision windows.
• Scheduling protocols for EAs: approvals, meeting standards, and alignment tools.
• Managing executive travel, meetings, and daily rhythm efficiently.
• Creating workflows for recurring tasks, agendas, and reporting.

Section 4: Communication, Delegation & Follow-Up Systems

• Structuring executive–EA communication for clarity and speed.
• Delegation frameworks and follow-up tracking systems.
• Using digital tools:

1. Managing expectations, interruptions, and urgent requests.
2. Aligning stakeholders through concise, high-impact updates.

Section 5: Productivity, Resilience & Long-Term Performance

• Techniques for staying calm and effective under executive pressure.
• Managing burnout, cognitive load, and emotional energy.
• Building daily and weekly routines that support peak performance.
• Eliminating multitasking and adopting focus-driven practices.
• Designing a personalised productivity system for executive roles.

عند إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيحصل المشاركون على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. وبالنسبة للذين يحضرون ويكملون الدورة التدريبية عبر الإنترنت، سيتم تزويدهم بشهادة إلكترونية (e-Certificate) من Holistique Training.  

شهادات Holistique Training معتمدة من المجلس البريطاني للتقييم (BAC) وخدمة اعتماد التطوير المهني المستمر (CPD)، كما أنها معتمدة وفق معايير ISO 9001 وISO 21001 وISO 29993.  

يتم منح نقاط التطوير المهني المستمر (CPD) لهذه الدورة من خلال شهاداتنا، وستظهر هذه النقاط على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. ووفقًا لمعايير خدمة اعتماد CPD، يتم منح نقطة CPD واحدة عن كل ساعة حضور في الدورة. ويمكن المطالبة بحد أقصى قدره 50 نقطة CPD لأي دورة واحدة نقدمها حاليًا.