فن تنظيم المعارض والمؤتمرات: من التخطيط إلى التنفيذ


الترفيه والضيافة والرياضة المبيعات والتسويق المرافق والبيئة

معلومات الكورس

الكود IND15 - 121

المدة 4 الأيام

نمط الكورس أونلاين في قاعة الدراسة

فن تنظيم المعارض والمؤتمرات: من التخطيط إلى التنفيذ
التواريخ المتاحة المدينة الرسوم الإجراءات

ملخص الكورس

في عالم الأعمال المتنامي، أصبحت المعارض والمؤتمرات أدوات حيوية لعرض الابتكارات، والتواصل مع الشركاء والعملاء المحتملين، وتعزيز الهوية التجارية. يتطلب تنظيم هذه الفعاليات مزيجًا من المهارات القيادية والإدارية والإبداعية، بدءًا من التخطيط الأولي وحتى تنفيذ الفعالية بنجاح. تركز هذه الدورة التدريبية على تمكين المشاركين من اكتساب المعرفة والخبرة العملية اللازمة لتنظيم معارض ومؤتمرات ناجحة، من خلال التركيز على كل من التفاصيل اللوجستية والإبداعية لضمان نجاح الفعالية وتحقيق أهدافها. 

سواء كنت تعمل في مجال التسويق، أو العلاقات العامة، أو تخطط لمستقبلك المهني في هذا المجال، فإن اكتساب المهارات اللازمة لتنظيم المعارض والمؤتمرات يعد رصيدًا ثمينًا. هذه الدورة تقدم لك الأدوات والممارسات الأفضل، إضافة إلى حالات دراسية توضح تحديات وفرص تنظيم الفعاليات الكبيرة، مما يسمح لك بالاستفادة منها عند تطبيقها على أرض الواقع. 


سيكون المشاركون/ات  قادرين/ات عند الانتهاء من هذه الدورة على: 

  • فهم أساسيات التخطيط والتنظيم للمعارض والمؤتمرات. 
  • تطوير مهارات إدارة الوقت والموارد اللازمة لتنظيم فعالية ناجحة. 
  • التعرف على استراتيجيات التسويق الفعّالة للترويج للفعاليات. 
  • اكتساب القدرة على إدارة الفرق والتعامل مع الموردين والجهات المعنية. 
  • فهم التحديات اللوجستية والإبداعية وكيفية التغلب عليها. 
  • تطبيق معايير الأمن والسلامة لضمان نجاح الفعالية وسلامة المشاركين. 
  • تحليل الفعاليات السابقة واستخدام الدروس المستفادة لتحسين الأداء المستقبلي. 

هذه الدورة موجهة إلى: 

  • العاملون في مجالات التسويق والعلاقات العامة. 
  • منظمو الفعاليات والمعارض. 
  • موظفو الهيئات الحكومية والشركات الذين يشاركون في تنظيم الفعاليات. 
  • رواد الأعمال وأصحاب الشركات الذين يسعون إلى الترويج لمنتجاتهم وخدماتهم من خلال الفعاليات. 
  • الأفراد الراغبون في اكتساب مهارات جديدة في مجال تنظيم الفعاليات. 

سيتم استخدام منهج تدريبي متكامل يجمع بين النظري والتطبيقي. سيتضمن التدريب: 

  • محاضرات تفاعلية تتناول أحدث الممارسات في مجال تنظيم الفعاليات. 
  • مناقشات جماعية لتحليل التحديات المحتملة وكيفية التعامل معها. 
  • ورش عمل عملية يتم فيها تطبيق مهارات التنظيم والتخطيط في مواقف واقعية. 
  • استخدام حالات دراسية حقيقية لتحليل الفعاليات الناجحة وغير الناجحة. 
  • استعراض مقاطع فيديو لمعارض ومؤتمرات كبرى وتحليل كيفية تنظيمها. 
  • توزيع أوراق عمل وتمارين لتقييم التقدم وتعزيز الفهم. 

محتوى الكورس والمخطط الزمني

الفصل 1: مقدمة في تنظيم الفعاليات : 

  • تعريف الفعالية وأنواعها المختلفة. 
  • أهمية الفعاليات في التسويق والترويج. 

الفصل 2: التخطيط للفعاليات : 

  • إعداد خطة تنظيمية شاملة. 
  • تحديد الأهداف والجمهور المستهدف. 
  • اختيار الموقع المناسب والتفاوض مع الموردين. 

الفصل 3: إدارة الفعاليات : 

  • إدارة الفرق وتوزيع المهام. 
  • كيفية التعامل مع الطوارئ والتحديات اللوجستية. 
  • تنفيذ معايير الأمن والسلامة. 

الفصل 4: التسويق والترويج للفعالية : 

  • إعداد خطة تسويقية للفعالية. 
  • كيفية استخدام وسائل التواصل الاجتماعي والتقليدية للترويج. 

الفصل 5: تنفيذ الفعالية : 

  • الإشراف على الفعالية والتعامل مع المواقف الطارئة. 
  • إدارة الوقت خلال يوم الفعالية. 

الفصل 6: تحليل وتقييم الفعالية : 

  • كيفية جمع ردود الفعل والتقييم بعد انتهاء الفعالية. 
  • الدروس المستفادة وتطوير خطط الفعاليات المستقبلية. 

تفاصيل الشهادة

Upon successful completion of this training course, delegates will be awarded a Holistique Training Certificate of Completion. For those who attend and complete the online training course, a Holistique Training e-Certificate will be provided. 

Holistique Training Certificates are accredited by the British Accreditation Council (BAC) and The CPD Certification Service (CPD), and are certified under ISO 9001, ISO 21001, and ISO 29993 standards. 

CPD credits for this course are granted by our Certificates and will be reflected on the Holistique Training Certificate of Completion. In accordance with the standards of The CPD Certification Service, one CPD credit is awarded per hour of course attendance. A maximum of 50 CPD credits can be claimed for any single course we currently offer. 



المقالة المرتبطة

فهم تنظيم الفعاليات والمؤتمرات: الاستراتيجيات الأساسية والفوائد
فهم تنظيم الفعاليات والمؤتمرات: الاستراتيجيات الأساسية والفوائد
تعد عملية تنظيم المعارض والمؤتمرات من المهام المعقدة التي تتطلب تنسيقًا دقيقًا واهتمامًا بالتفاصيل لضمان نجاح الفعالية. في عالم الأعمال والتجارة، تلعب المعارض والمؤتمرات دورًا حيويًا في تبادل المعرفة، وبناء الشبكات، والترويج للمنتجات والخدمات. إن تنظيم مثل هذه الفعاليات يتطلب تخطيطًا استراتيجيًا يشمل جميع جوانب الحدث



الفئات

الترفيه والضيافة والرياضة المبيعات والتسويق المرافق والبيئة



العلامات

المعارض والمؤتمرات تنظيم المؤتمرات الترفيه

الدورات المميزة