ما هو التحول الرقمي في بيئة العمل؟ أهميتها وخطوات تطبيقه

• 2024-08-28
• حدثت في 2024-08-31
• تكنولوجيا المعلومات وعلوم الكمبيوتر |

في عصر التكنولوجيا المتسارع، أصبحت الرقمنة (Digitization)  واحدة من الركائز الأساسية التي تقود التحول في مختلف جوانب الحياة. من خلال تحويل المعلومات والعمليات إلى شكل رقمي، تمكنت الرقمنة من إحداث ثورة في كيفية عمل الشركات، المؤسسات، وحتى الحكومات. تعد الرقمنة أداة قوية لتحقيق الكفاءة العالية، والابتكار المستدام، والتواصل الفعّال. في هذه المقالة، سنستعرض مفهوم الرقمنة وأهدافها، وأنواعها المختلفة، بالإضافة إلى مراحل تنفيذها، والمجالات التي أثرت فيها بشكل كبير. كما سنتناول إيجابيات وسلبيات الرقمنة، لتقديم فهم شامل حول هذا الموضوع الحيوي الذي يغير ملامح العصر الرقمي الذي نعيش فيه .  

ما هو التحول الرقمي؟

التحول الرقمي هو عملية تستخدم التكنولوجيا لتغيير أو تحسين العمليات التجارية الحالية، الثقافة، وتجارب العملاء لتلبية متطلبات السوق والعمل المتغيرة. يتضمن التحول الرقمي تطوير وتنفيذ برامج تساعد العملاء، أتمتة العمليات، وتحليل نماذج الأعمال. يساعد التحول الرقمي المؤسسات على إعادة تصور أعمالها في العصر الرقمي من خلال تنفيذ مجموعة متنوعة من العمليات مثل التفاعلات، المعاملات، التحولات التكنولوجية، والتعديلات.

التحول الرقمي هو تكامل التكنولوجيا في مختلف مجالات العمل بهدف إنشاء أو تعديل العمليات التجارية الحالية، تجارب العملاء، والثقافة المؤسسية. يشير التحول الرقمي إلى إعادة التفكير في كيفية استخدام الشركات للتكنولوجيا، العمليات، والأفراد لتحقيق تحسينات في الأداء وابتكار نماذج عمل جديدة أو مصادر إيرادات، وهذا غالبًا ما يكون مدفوعًا بتغيرات في توقعات العملاء.  

على سبيل المثال، يمكن أن يشمل التحول الرقمي:  

• تنفيذ خدمة عملاء محوسبة.  
• استخدام الذكاء الاصطناعي للحصول على رؤى حول العملاء.  
• تخزين الملفات على سيرفر سحابي بدلاً من الموقع الفعلي.  
• إنشاء بيئة عمل عن بُعد.  
• أتمتة إدارة الموظفين.  
• تحديث البرامج والمعدات.  
• إنشاء موقع ويب للشركة.  

التحول الرقمي لا يقتصر فقط على تحسين العمليات الحالية بل قد يخلق أيضًا عمليات جديدة للمنظمة. الهدف الرئيسي هو تحسين كفاءة المنظمة وتقديم قيمة أكبر للمستهلكين. بعض الأدوات الحديثة التي يتم تبنيها غالبًا في عملية التحول الرقمي تشمل الذكاء الاصطناعي، حلول تكنولوجيا المعلومات الحديثة مثل الحوسبة السحابية، استخدام مساحات العمل عن بُعد، وإعادة تدريب الموظفين على مهارات جديدة. 

ما هي فوائد التحول الرقمي؟  

التحول الرقمي يمثل تغييرًا جذريًا في كيفية إدارة الشركات لعملياتها وتفاعلها مع العملاء، وهو يوفر مجموعة واسعة من الفوائد للشركات، الموظفين، والمستهلكين.  

• الفوائد للمنظمات  

1. زيادة الكفاءة وتخفيض التكاليف: يسهم التحول الرقمي في أتمتة العمليات، مما يقلل من الحاجة إلى تدخل بشري ويخفض التكاليف. مثال على ذلك هو استخدام برامج الذكاء الاصطناعي في خدمة العملاء مثل روبوتات الدردشة، التي يمكنها العمل على مدار الساعة دون الحاجة إلى الراحة. هذا يقلل من التكاليف المرتبطة بتوظيف وتشغيل مراكز الاتصال.  

2. توسيع القدرات التقنية: مع التحول الرقمي، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم الاستفادة من الحوسبة السحابية، مما يسمح لها بتأجير موارد تكنولوجيا المعلومات حسب الحاجة، دون الحاجة إلى استثمارات كبيرة في البنية التحتية التقنية.  

3. تحسين اتخاذ القرار: توفر التحليلات المتقدمة و البيانات الضخمة التي تأتي مع التحول الرقمي رؤى عميقة يمكن أن تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة بشكل أفضل.  

• الفوائد للموظفين  

1. تحسين بيئة العمل: يساعد التحول الرقمي في التخلص من المهام الروتينية والمتكررة، مما يمكن الموظفين من التركيز على المهام الأكثر إبداعية وتعقيدًا. هذا يعزز من رضا الموظفين ويقلل من الإجهاد الناتج عن الأعمال المتكررة.  

2. المرونة في العمل: يمكن للتحول الرقمي أن يدعم ترتيبات العمل المرنة، مثل العمل عن بُعد، مما يوفر للموظفين توازنًا أفضل بين العمل والحياة الشخصية ويقلل من تكاليف النقل.  

3. تطوير المهارات: يفتح التحول الرقمي الفرص لتطوير المهارات من خلال التدريب على استخدام التكنولوجيا الحديثة، مما يعزز من قدرات الموظفين المهنية ويزيد من فرص تقدمهم في العمل.  

• الفوائد للمستهلكين  

1. تجربة تسوق أفضل: يمكن للمستهلكين الآن التسوق في أي وقت ومن أي مكان بفضل التجارة الإلكترونية والتحول الرقمي. هذا يجعل التسوق أكثر راحة ويعزز من تجربة العملاء بشكل عام.  

2. خدمة عملاء محسّنة: تتيح الأدوات الرقمية للشركات تقديم خدمة عملاء سريعة وفعالة، مما يزيد من رضا العملاء ويعزز من ولائهم للعلامة التجارية.  

3. إمكانية الوصول إلى معلومات أكثر: يمكن للمستهلكين الاستفادة من الكم الهائل من المعلومات المتاحة عبر الإنترنت لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة بشكل أكبر. التحول الرقمي يتيح لهم مقارنة المنتجات والخدمات بسهولة، مما يعزز من تجربتهم الشاملة.  

التحول الرقمي ليس مجرد إضافة تكنولوجية بل هو عملية شاملة تؤدي إلى تحسينات جوهرية في كل جانب من جوانب العمل. بفضل الفوائد الكبيرة التي يقدمها، أصبح التحول الرقمي ضرورة ملحة للشركات التي تسعى للبقاء والتفوق في بيئة الأعمال التنافسية اليوم.  

ما هي أنواع التحول الرقمي؟  

هناك طرق مختلفة يمكن للمنظمة من خلالها تنفيذ التحول الرقمي بناءً على احتياجاتها وأولوياتها وكيفية رغبتها في تلبية متطلبات المستهلكين. فيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعًا للتحول الرقمي:  

• التحول في العمليات  

قد تستخدم العديد من الشركات أساليب قديمة لأداء وظائف معينة، مثل تخزين معلومات العملاء وإدارة الحسابات وتلقي الطلبات والرد على الاستفسارات. يعني تحويل العمليات استخدام التقنيات الرقمية لترقية هذه العمليات. على سبيل المثال، يمكن للشركة استخدام حل محاسبة آلي أو برامج دردشة للتعامل مع الاستفسارات أو قاعدة بيانات آلية عبر الإنترنت. بالنسبة للشركات التي تقدم خدمات التوصيل، مثل شركات الأغذية والمطاعم، يمكنها إنشاء موقع ويب يتلقى الطلبات ويعالج المدفوعات. قد يطورون حتى تطبيقًا مخصصًا لهذا الغرض.  

• التحول في نموذج الأعمال  

عندما يغير التحول الرقمي نموذج الأعمال بالكامل، يمكن أن تكون العملية معقدة للغاية. وهذا ينطوي على تحول أساسي في كيفية عمل الشركة وخدمة عملائها. يمكن أن يعني التحول الرقمي في هذا الصدد تحول الأعمال التقليدية إلى أعمال عبر الإنترنت فقط. وهذا يعني إغلاق أماكن التسوق المادية، وإنشاء مواقع الويب والقنوات الأخرى للمستهلكين، والاستثمار في المستودعات والبنية الأساسية الأخرى للتسليم.  

ومن الأمثلة الجيدة على ذلك صناعة تأجير الأفلام، التي تحولت من أقراص  DVD المادية وغيرها من الوسائط إلى البث عبر الإنترنت. ومن خلال القيام بذلك، غيروا نموذج أعمالهم تمامًا. يمكن للمستهلكين الوصول إلى خدماتهم على الفور من منازلهم، وإجراء المدفوعات عبر الإنترنت ولم تكن هناك حاجة إلى سلسلة من الأماكن المادية في مواقع عديدة، وبالتالي توفير تكاليف عامة كبيرة.  

• التحول الثقافي  

مع استخدام المستهلكين للتقنيات الرقمية للتفاعل مع السوق، حدث تغيير كبير في توقعاتهم. إذا كنت في عمل يخضع للتحول الرقمي، فنادرًا ما يكون كافيًا ببساطة تبني تقنيات جديدة. ومن المهم بنفس القدر أن تعلم نفسك كيف تغيرت توقعات المستهلكين، وهو ما ينطوي على تحول ثقافي. على سبيل المثال، من الأسهل بكثير على المستهلكين الذهاب إلى المنافسين عندما يمكنهم التسوق عبر الإنترنت. وهذا يعني أن المستهلكين قد يكونون أقل ولاءً لعلامات تجارية معينة، ويفضلون بدلاً من ذلك البحث والنظر في خياراتهم.  

في هذه الحالة، الشركات التي ستنجح هي تلك التي تبني أفضل العلاقات مع عملائها. على سبيل المثال، تسمح العديد من شركات التسوق عبر الإنترنت للعملاء بإرجاع المنتج خلال 30 يومًا إذا لم يكونوا راضين عنه واسترداد أموالهم بالكامل. هناك أيضًا برامج تبادل وإصدارات تجريبية مجانية وطرق أخرى لإرضاء العملاء. وهذا يتطلب منك أن تكون أكثر انتباهًا واستجابة لاحتياجاتهم.  

• التحول في المجالات  

إن التقنيات الجديدة تخلق فرصًا للشركات لفتح مجالات أعمال جديدة تمامًا لمؤسساتها، خارج الأسواق التي تخدمها حاليًا. إن التقدم في التكنولوجيا يجعل من الممكن لأي شركة الحصول على تكنولوجيا جديدة بتكلفة منخفضة تفتح مجالات أعمال جديدة، مثل التعلم الآلي، والذكاء الاصطناعي، والواقع المعزز أو إنترنت الأشياء ( IoT ). إن الشركات التي تعرف كيفية الاستفادة بكفاءة من الابتكار ترى فوائد النمو الجديد .

كيف تقوم بالتحول الرقمي الناجج؟

إجراء تحول رقمي ناجح يتطلب تخطيطًا استراتيجيًا دقيقًا وتنفيذًا منهجيًا. فيما يلي الخطوات التفصيلية التي يمكن اتباعها لتحقيق تحول رقمي ناجح في المؤسسات:  

 1. وضع رؤية واضحة للتحول الرقمي  

   - تعريف الأهداف: حدد ما تريد المؤسسة تحقيقه من خلال التحول الرقمي. قد يشمل ذلك تحسين الكفاءة التشغيلية، تحسين تجربة العملاء، أو تطوير منتجات وخدمات جديدة.  

   - تحديد القيمة المضافة: وضح كيف سيؤدي التحول الرقمي إلى خلق قيمة للمؤسسة وعملائها. يجب أن تكون هذه الرؤية مقنعة لجميع أصحاب المصلحة في المؤسسة.  

 2. تحليل الوضع الحالي  

   - تقييم القدرات الرقمية: قم بتقييم الأدوات والتقنيات الحالية المستخدمة في المؤسسة وتحديد الفجوات التقنية التي تحتاج إلى معالجة.  

   - تحليل العمليات: راجع العمليات التشغيلية الحالية لتحديد المجالات التي يمكن تحسينها من خلال الحلول الرقمية.  

 3. وضع استراتيجية رقمية شاملة  

   - تحديد الحلول التكنولوجية: اختر الحلول التقنية المناسبة لتحقيق أهداف التحول الرقمي. قد يشمل ذلك الحوسبة السحابية، الذكاء الاصطناعي، البيانات الضخمة، وإنترنت الأشياء.  

   - تحديد خطة التنفيذ: ضع خطة زمنية واضحة لتنفيذ الحلول الرقمية. يجب أن تتضمن هذه الخطة مراحل واضحة وتحديد الأولويات بناءً على الأثر المتوقع لكل مرحلة.  

 4. بناء فريق التحول الرقمي  

   - تعيين قائد التحول الرقمي: اختر قائدًا للتحول الرقمي يمتلك الخبرة الكافية لقيادة المشروع والتواصل مع جميع الأقسام.  

   - تدريب الموظفين: قدم التدريب المناسب للموظفين لتمكينهم من استخدام التقنيات الرقمية بفعالية. يمكن أن يتضمن ذلك برامج تدريبية متخصصة أو شراكات مع مزودي التدريب.  

 5. تنفيذ الحلول الرقمية  

   - البدء بمشاريع تجريبية: قم بتنفيذ مشاريع تجريبية صغيرة لاختبار الحلول الرقمية وجمع البيانات حول نجاحها.  

   - التوسع بناءً على النتائج: استنادًا إلى نتائج المشاريع التجريبية، قم بتوسيع نطاق الحلول الرقمية لتشمل المؤسسة بأكملها.  

 6. قياس الأداء وتقييم النجاح  

   - مراقبة المؤشرات الأساسية: حدد مؤشرات الأداء الرئيسية ( KPIs ) لقياس نجاح التحول الرقمي. يمكن أن تشمل هذه المؤشرات تحسين الكفاءة، رضا العملاء، أو زيادة الإيرادات.  

   - التقييم والتحسين المستمر: قم بمراجعة النتائج وتقييم النجاح بشكل دوري. بناءً على النتائج، قم بتعديل الاستراتيجية وتطبيق التحسينات اللازمة.  

 7. إدارة التغيير داخل المؤسسة  

   - توجيه التغيير الثقافي: التحول الرقمي يتطلب تغييرًا في الثقافة التنظيمية. قم بتوجيه الموظفين وتعزيز الثقافة الرقمية داخل المؤسسة.  

   - التواصل المستمر: حافظ على التواصل المستمر مع جميع أصحاب المصلحة، ووضح تقدم المشروع وأي تغييرات في الخطة.  

 8. الاستدامة والابتكار المستمر  

   - تبني عقلية الابتكار: شجع على الابتكار المستمر في المؤسسة واعتماد تقنيات جديدة بشكل منتظم لضمان الاستدامة الرقمية.  

   - متابعة التطورات التكنولوجية: حافظ على متابعة التطورات التكنولوجية وكن مستعدًا لتبني الابتكارات التي يمكن أن تحسن الأداء.  

ما هو الذكاء الاصطناعي؟  

الذكاء الاصطناعي هو مجال واسع في علوم الكمبيوتر مخصص لتطوير الآلات الذكية القادرة على أداء المهام التي تتطلب عادةً الذكاء البشري. يستخدم الذكاء الاصطناعي مجموعة من التقنيات والخوارزميات لمحاكاة الذكاء البشري. أحد المكونات الرئيسية للذكاء الاصطناعي هو قدرته على التعلم الآلي. يستخدم التعلم الآلي تقنيات إحصائية لتعليم أجهزة الكمبيوتر كيفية التحسن تدريجيًا في مهمة ما دون برمجة صريحة. يتضمن التعلم الآلي التعلم الخاضع للإشراف بمجموعات بيانات مُسمَّاة والتعلم غير الخاضع للإشراف بمجموعات بيانات غير مُسمَّاة. باستخدام التعلم الآلي، يمكن لأجهزة الكمبيوتر أداء مهام مختلفة دون كتابة ملايين الأسطر من التعليمات البرمجية.  

هناك طلب متزايد على الذكاء الاصطناعي في جميع الصناعات، وخاصة للأنظمة ذات قدرات الأتمتة وبرامج التعلم والمساعدة القانونية وتنبيهات المخاطر وقدرات البحث. يشمل الذكاء الاصطناعي مجموعة واسعة من النظريات والتقنيات والأساليب. فيما يلي بعض المجالات الفرعية الأساسية للذكاء الاصطناعي:  

• التعلم الآلي: باستخدام التعلم الآلي، يمكن لأجهزة الكمبيوتر العثور على أنماط مخفية في البيانات باستخدام أساليب من الشبكات العصبية والإحصاءات وأبحاث التطبيقات والفيزياء.  
• التعلم العميق: تبني خوارزمية التعلم العميق شبكات عصبية من طبقات عديدة من وحدات المعالجة، مستفيدة من التقدم في قوة الحوسبة وتقنيات التدريب لتعلم الأنماط المعقدة في كميات كبيرة من البيانات. على سبيل المثال، يمكن لأجهزة الكمبيوتر استخدام التعلم العميق للتعرف على الصور والكلام.

ما هو دور الذكاء الاصطناعي في التحول الرقمي؟  

الذكاء الاصطناعي (AI)  يلعب دورًا محوريًا في عملية التحول الرقمي، حيث يُعتبر من الأدوات الأساسية التي تعزز من قدرة المؤسسات على تحقيق أهدافها في العصر الرقمي. هنا سنستعرض دور الذكاء الاصطناعي في التحول الرقمي بالتفصيل :

• تحسين الكفاءة التشغيلية  

الذكاء الاصطناعي يساهم في أتمتة العمليات الروتينية داخل المؤسسات، مما يقلل من الوقت والموارد المطلوبة لإتمام هذه العمليات. على سبيل المثال، يمكن للذكاء الاصطناعي أن يدير عمليات الفحص والمراجعة، ويحلل البيانات بسرعة تفوق قدرات البشر. هذا يسهم في تقليل الأخطاء وزيادة الدقة، مما يرفع من كفاءة العمليات التشغيلية .

• تحليل البيانات الضخمة  

البيانات تعتبر الوقود الأساسي في التحول الرقمي، والذكاء الاصطناعي يساعد في تحليل كميات ضخمة من البيانات بسرعة وفعالية. باستخدام تقنيات التعلم الآلي (Machine Learning) ، يمكن للذكاء الاصطناعي تحديد الأنماط والتنبؤات التي قد تكون غائبة عن العين البشرية. هذا يساعد المؤسسات على اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على التحليلات الدقيقة .

• تحسين تجربة العملاء  

الذكاء الاصطناعي يمكنه تعزيز تجربة العملاء من خلال توفير خدمات مخصصة وسريعة. يمكن استخدام تقنيات مثل الدردشة الآلية (Chatbots)  لتقديم دعم على مدار الساعة، وتلبية احتياجات العملاء بشكل فوري. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للذكاء الاصطناعي تحليل بيانات العملاء لتقديم توصيات مخصصة وتحسين تجربة المستخدم .

• تعزيز الابتكار  

الذكاء الاصطناعي يفتح آفاقًا جديدة للابتكار داخل المؤسسات. يمكن أن يساعد في تطوير منتجات وخدمات جديدة من خلال تحليل السوق وفهم احتياجات العملاء بطرق لم تكن ممكنة سابقًا. كما يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي في تطوير نماذج أعمال جديدة تستفيد من التكنولوجيا الرقمية لتحقيق مكاسب تنافسية .

• دعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية  

من خلال تقديم تحليلات دقيقة وتنبؤات مستندة إلى البيانات، يساعد الذكاء الاصطناعي الإدارة العليا في المؤسسات على اتخاذ قرارات استراتيجية. هذا يمكن أن يشمل تحديد الاتجاهات السوقية، فهم أداء المنتجات والخدمات، والتخطيط المستقبلي على أساس تحليلات قوية  

• تحسين الأمن السيبراني  

في ظل زيادة التهديدات السيبرانية، يلعب الذكاء الاصطناعي دورًا حيويًا في تعزيز الأمن السيبراني. يمكنه اكتشاف الأنماط غير الطبيعية في الأنظمة والشبكات، وتنبيه فرق الأمن إلى أي نشاط مريب قبل حدوث الضرر. هذا يساهم في حماية البيانات الحساسة والحفاظ على سلامة أنظمة المؤسسة .

أسئلة شائعة

 ما الفرق بين التحول الرقمي والرقمنة؟  

التحول الرقمي عادةً ما يتضمن عملية الرقمنة، في حين أن الرقمنة لا تعني بالضرورة تحولًا رقميًا. الرقمنة هي ببساطة تحويل السجلات والمستندات التناظرية الخاصة بالمؤسسة إلى نسخ رقمية. وهذا يعني استبدال الدفاتر والإيصالات والسجلات الأخرى بنسخ تعتمد على الكمبيوتر وتخزينها رقميًا. لذلك، تعد الرقمنة تغييرًا أكثر تواضعًا لعمليات المؤسسة، بينما يشمل التحول الرقمي تغييرات جوهرية على مستوى المنظمة بالكامل.  

ما الفوائد الرئيسية للتحول الرقمي؟

 يحقق التحول الرقمي فوائد متعددة منها تحسين الكفاءة التشغيلية، زيادة رضا العملاء، وخفض التكاليف. كما يتيح للشركات القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في السوق وتحسين تجربة العملاء عبر توفير خدمات أسرع وأكثر دقة. بالإضافة إلى ذلك، يساعد التحول الرقمي في إنشاء نماذج عمل جديدة وزيادة الإيرادات .

كيف يمكن أن يؤثر التحول الرقمي على تجربة العملاء؟

 التحول الرقمي يعزز تجربة العملاء من خلال استخدام التكنولوجيا الرقمية لتقديم خدمات أسرع وأكثر تخصيصًا. يمكن للشركات استخدام البيانات والتقنيات مثل الذكاء الاصطناعي لفهم احتياجات العملاء بشكل أفضل وتقديم حلول تلبي هذه الاحتياجات بسرعة. هذا يؤدي إلى زيادة رضا العملاء وبناء ولاء أكبر للعلامة التجارية .

 ما هو إنترنت الأشياء ( IoT )؟  

هذا مصطلح قد تكون قد صادفته إذا كنت مهتمًا بالتقنيات الرقمية والتحول الرقمي. إنترنت الأشياء ( IoT ) يشير إلى الأجهزة والمستشعرات والتقنيات الأخرى التي تتصل ببعضها البعض عبر الإنترنت. يمكن أن تشمل الهواتف الذكية، الأجهزة اللوحية، أجهزة الكمبيوتر المحمولة، كاميرات الأمان، مستشعرات الحرارة، أنظمة الصوت المنزلية وحتى السيارات. على سبيل المثال، قد يكون هاتفك الذكي قادرًا على إبلاغ منظم الحرارة الخاص بك عند وصولك إلى المنزل، مما يؤدي تلقائيًا إلى رفع درجة الحرارة إلى المستوى المطلوب. قد يخبر أيضًا سيارتك عند الدخول فيها ويستأنف تشغيل قائمة الأغاني الأخيرة.  

لا شك أن الرقمنة قد أعادت تشكيل الطريقة التي نفكر بها ونتفاعل من خلالها مع العالم. من خلال تسهيل الوصول إلى المعلومات وتحسين كفاءة العمليات، ساهمت الرقمنة في تطوير العديد من المجالات، من الأعمال إلى التعليم وحتى الخدمات الحكومية. ومع ذلك، كما هو الحال مع أي تقدم تقني، هناك تحديات وسلبيات تصاحب الرقمنة، مثل قضايا الأمان والخصوصية، التي تتطلب استراتيجيات متطورة للتعامل معها. في نهاية المطاف، يبقى مستقبل الرقمنة واعدًا، حيث تستمر التكنولوجيا في التقدم، مما يوفر فرصًا جديدة لتحقيق النمو والابتكار. لكن نجاح هذا التحول يعتمد بشكل كبير على كيفية استثمار هذه التكنولوجيا بشكل مسؤول ومستدام لتحقيق أهدافها الإيجابية .

المصادر

indeed –  sap -  walkme