كيفية انشاء إجراءات صحة وسلامة فعالة: دليل شامل باللغة العربية

بغض النظر عن نوع المنظمة أو الصناعة، يجب أن تكون الصحة والسلامة دائمًا في مقدمة الأولويات. الحفاظ على الصحة والسلامة أمر حيوي لرفاهية جميع العاملين داخل المنظمة. يشمل ذلك تحديد المخاطر، وتنفيذ التدابير الوقائية، ووضع إجراءات الصحة والسلامة عند وقوع المخاطر. 

من الضروري أن تكون جميع إجراءات الصحة والسلامة فعالة تمامًا، وسهلة الفهم، ومتوافقة مع اللوائح القانونية للصحة والسلامة. كتابة الإجراءات ترتبط ارتباطًا وثيقًا بإدارة المخاطر، حيث إن المعلومات التي يتم جمعها لإجراء إدارة المخاطر ستكون ذات فائدة كبيرة عند إنشاء إجراءات الصحة والسلامة. لإنشاء إجراءات فعالة، يجب أولاً إجراء تقييم شامل للمخاطر المحتملة، والتدابير الوقائية الحالية، والعواقب المحتملة إذا حدثت. 

هناك العديد من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار فيما يتعلق بعملية الكتابة الفعلية. يجب التركيز بشكل كبير على ضمان أن تكون الإجراءات واضحة وسهلة الفهم لجميع الأفراد المعنيين. تتأثر سهولة القراءة أيضًا بشكل كبير بتنسيق الإجراءات والأسلوب الدقيق الذي تُكتب به. 

Section 1: Fundamentals of Health and Safety Procedures 

• Explaining the purpose of health and safety procedures. 
• Understanding the consequences of poor health and safety procedures. 
• Exploring what information is necessary to include when creating health and safety procedures. 
• Identifying the audience of the procedures and ensuring it can be well received. 
• Reviewing the health and safety regulations of the local and regional area to guarantee full compliance. 

Section 2: Identifying the Necessity of Health and Safety 

• Assessing how effective health and safety procedures can reduce potential harm in situations of risk. 
• Analysing human behaviour and how carelessness, lack of capabilities and ignorance can lead to violations. 
• Methods to successfully conduct risk assessments and hazard identification. 
• Incorporating risk assessment results, regional health and safety regulations and procedures into risk management. 

Section 3: Developing Health and Safety Procedures 

• Utilise information gathered through risk assessments to prioritise risks from greatest potential harm to least potential harm. 
• Categorising risks and addressing each type individually. 
• Researching existing health and safety procedures to understand potential preventive measures and contingencies. 
• Evaluating the organisation’s resources and identifying ideal risk procedures. 
• Carrying out internal reviews of existing procedures and testing effectiveness. 

Section 4: Writing Health and Safety Procedures 

• Focusing on conveying the message clearly and concisely ensures understanding from everyone. 
• Balancing concise language with crucial details and explanations. 
• Exploring ideal formats and writing styles. 
• Reviewing various writing techniques and their advantages and disadvantages. 
• Producing the procedures in different formats to ensure full accessibility. 

Section 5: Implementing Health and Safety Procedures 

• Thoroughly testing the practicality of the health and safety procedures. 
• Engaging with varying individuals to learn their opinions and positively respond to constructive feedback. 
• Methods of monitoring performance while avoiding risks. 
• Regularly revisit and refine the procedures depending on organisational changes. 

عند إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيحصل المشاركون على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. وبالنسبة للذين يحضرون ويكملون الدورة التدريبية عبر الإنترنت، سيتم تزويدهم بشهادة إلكترونية (e-Certificate) من Holistique Training.  

شهادات Holistique Training معتمدة من المجلس البريطاني للتقييم (BAC) وخدمة اعتماد التطوير المهني المستمر (CPD)، كما أنها معتمدة وفق معايير ISO 9001 وISO 21001 وISO 29993.  

يتم منح نقاط التطوير المهني المستمر (CPD) لهذه الدورة من خلال شهاداتنا، وستظهر هذه النقاط على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. ووفقًا لمعايير خدمة اعتماد CPD، يتم منح نقطة CPD واحدة عن كل ساعة حضور في الدورة. ويمكن المطالبة بحد أقصى قدره 50 نقطة CPD لأي دورة واحدة نقدمها حاليًا.